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行政人事部计划书 根据进厂一年多以来,日常工作中对员工的了解与工作情况存在的不足,以及结合公司的近期经营目标及分步战略计划,拟定以下工作计划:
一.做好日常的行政和人事管理工作:1. 做好基础的行政人事工作,行政部门员工将协助各部门做好基本服务,而涉及同事对公司的考勤、公司规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题将按规章制度严格执行,工作细致化、流程化。
2. 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏。前台工作负责接听公司来电,协助各部门打印复印接收传真资料。而具体行政工作将会涉及电信宽带、电话费用、企业邮箱费用、员工保险费用,员工日常所需药品的采购与保管与发放;报纸杂志,设备说明书及日常办公用品(手机,相机,电脑光驱)的借用与保管;员工日常考勤的记录,请假调休的安排,同时涉及员工日常办公用品出现问题时联系厂家维修以填补;员工和车辆进出的管理及工厂卫生的清洁与保持等等事无巨细,花费大量的时间与精力。所以在日后的工作中,行政部会自我要求在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率。
二:进一步完善公司的组织架构,按公司配置完成招聘工作,确定和区分每个职能部门的权责,使责任明朗化。完成各部门各职位的工作分析,在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,与财务共同商讨出更为科学的绩效考核依据。让大家意识到有付出必有收获的道理,而不是不管我怎么样工作,都拿同样工资的这种心态,从而提高绩效考核的权威性、有效性:
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当科学的制订制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清。而不应当过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。具体实施方案:A、招聘方式:以网络招聘为主, B、内部提拔:通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工;
C、熟人推荐:针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式;
D、学校现场招聘:对于生产基础岗位员工实行学校招聘,其他岗位慎用;
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
绩效考核要注意的问题:
绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法,继续完善《绩效考核管理办法》和配套文件、表格;补充新增设岗位考核指标;确保绩效考核工作的顺利进行。
三:充分考虑员工福利,尽量想些小投资大收入的福利方式,多关心了解员工的需求与建议,让员工感受集体的温暖.:
做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
1、 计划设立福利项目:员工生日庆生会(公司发展到一定的规模) 、每季度管理职员茶点会(可检讨自已工作的不足及分享工作管理经验)
2、 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖等。
四: 大力加强员工岗位知识、技能,6S和素质培训;做好员工激励工作,建立内部升迁制度,加大内部人才开发力度,培养雇员主人翁精神,增强企业凝聚力:
员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。2011计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才培养方面领先一步。
培训方式具有多样性,可以自主选择,可外聘讲师到企业内部培训,与培训公司联合集中为企业进行内训,在公司内部培养优秀员工做为企业内部培训师,采用各部门师傅带徒弟的方式培训.员工自己多学习专业知识自培等
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