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山西矿山建设股份有限公司
人事行政专业管理评价实施细则
为进一步提高公司各单位人力资源、行政专业管理水平,通过长期、稳定、统一、规范的专业管理,创建和谐的人力资源与行政工作环境。特制定专业管理评价细则。
一、评价范围:各基层单位
二、评价考核组
组长:总经理
副组长:办公室主任
成员:办公室(副主任、员工管理、薪酬保险、综合管理),井建工程公司、尖东项目部、建安工程公司(尖山项目部、峨口项目部…)、检一工程公司(第一项目部、第二项目部、第三项目部…),检修第二工程公司、机械制造公司各综合核算员。
评价考核组办公室设在办公室。
三、评价方式:采取自评与交叉评价的方式。
四、评价内容:员工入职培训教育、劳动用工(入,离)、人员招聘、劳动合同、体检、薪酬、培训、特殊假期、公章及登记、归档合同返回、会议精神传达等。评价细则详见附件。
五、评价周期及时间:每月6日基层各单位完成自评报办公室,每月7日---25日办公室组织完成评价、季度末27日完成评价及考核,次季度月中旬奖惩兑现。
六、奖惩、规范、要求
㈠对季度评价总分第一名的单位给予1000元的奖励,对季度评价总分最后一名的单位给予1000元的考核,每季度对本单位人力资源专业管理中在落实政策、传达精神、现场服务、专业管理、能力提升、工作创新等方面进步值大或内部专业考试成绩名列前茅的综合核算员给予200---500元的奖励。
㈡每月随机调动2名综合核算岗位参与交叉评价。
㈢每位参与评价的岗位坚持公平、公正原则对细则内容逐项评价并打分,确保评价工作能够起到共同促进、共同提高的目的。
㈣对实施第一个评价季度受到考核的单位,公司办公室作为重点进行帮扶,连续二个季度评价最差的单位,单位负责人进行详细分析,在公司大型会议中汇报分析情况。
㈤在各单位知悉地情况下根据各单位管理提升幅度对评价细则内容适时补充完善。
㈥成员随组织机构变化相应变化。
㈦每月参与评价人员对各单位进行分项评价后,从专业角度对每一单位做一总评价,签字后提交受评单位负责人,作为管理改善、提升的依据。
㈧对季度内在专业管理中较为突出的综合核算岗位给予外出培训考察机会。
七、本细则自二〇一一年三季度开始实施,解释权归办公室。
二〇一一年六月十日
附件:
人事行政专业管理评价细则 单位: 日期: 序号 项目 评价内容 对应分值 自评得分 评价得分 得分说明 1 必要培训教育 1.培训新入厂员工公司各项规章制度有考试卷。 2 2.培训新入厂员工公司各项规章制度成绩达90分合格。 2 3.现场验证培训、考试等的真实性。 4 2 出勤及考勤 1.日常过程考勤是否张贴或放于易取地方并为原始盖章考勤。 2 2.综合核算员是否对员工出勤进行动态管理。 2 3.考勤领取是否在制度规定范围。 2 4.制度规定范围内报送书面考勤附电子版。 2 5.所报考勤书面电子版完全相符,统计全面不漏项无涂改,假条规范。 5 6.特殊假期是否按规定逐级审批。 2 7.月度日常劳动纪律检查中存在的问题,如何解决。 3 3 劳动用工 1.新增人员:人员使用报告及时,体检表,签订劳动合同(协议),员工信息表,特种作业证,毕业证,其他证件,身份证复印件2份,相片,安全成绩单等齐全,方可增加. 5 2.减少人员:辞职报告、离职体检(有资质医院)、违反纪律通报、工作交接手续、解除劳动合同手续等。 5 3.内部流动:按制度要求及时办理人员流动手续。 3 4.用工背景了解真实性验证. 2 4 薪酬 1.用人报告中附合理薪酬标准. 2 2.按人员内部流动节点掌握核算薪酬. 2 3.每月与薪酬保险岗位核对本单位节余. 2 4.每月10--15日做工资经本单位负责人签字后报送. 2 5.工资报表规范程度和上报本单位责任制分解情况. 2 6.上月工资表返表按要求时限返薪酬保险岗位. 2 5 培训 1.公司安排的各类培训是否按要求传达到位. 1 2.每月了解本单位培训需求及时沟通反馈. 1 3.因人员流动造成特种作业岗位取证需求及时报告. 3
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