人力资源信息读系统人员信息维护规范.docxVIP

人力资源信息系统人员信息维护规范 1 个人信息和工作信息要求1.1 姓名、性别、民族、出生日期、身份证号与身份证信息保持一致。身份证号最后一位是字母的，使用大写英文字母。籍贯精确到县/市。1.2 员工照片应为免冠证件照（白底彩色），采用JPG格式，高宽比约为1.35:1（接近1寸照片的比例），文件大小应在100-200k之间。1.3 家庭地址需精确到门牌号，未婚员工或无长期固定居所的员工填写父母家庭地址和家庭电话。1.4各单位应根据情况尽量做到员工个人信息和工作信息无空项。1.5 身份证（正、反面）、职称证书及各类资格证书扫描上传备查。2 人员履历记录要求2.1 员工履历信息自参加工作起填写，依时间先后顺序自上而下顺序排列。2.2 原则上员工履历起止时间应精确到日，若因特殊情况不能获得精确日期的，须准确录入履历起止年份及月份，具体日期以每月1日代替。2.3 除系统自动生成的履历信息外，工作单位及所在部门应填写中文（中译名）全称，不得填写英文名称和简称。2.4 担任职务一栏只录入各级单位部门副职以上职务人员。无任职文件的不填写此项。3 人员学历信息要求3.1 学历信息从高中毕业后（不含高中）开始填，学历在高中以下的据实填写。3.2入学时间及毕业时间精确到日，学校名称填写中文全称，海外院校填写国家及学校译文，例如：美国密歇根大学。 3.3 专业名称应与学历学位证书保持一致。3.4 学历应严格与取得毕业证书时所获得的学历保持一致。3.5 学位信息与取得学位证书时所获学位严格一致。3.6 学制填写学习时间年限（阿拉伯数字）。3.7 学习形式应根据选项填写，填写“其他”的，需在“备注”说明。3.8 学历、学位证书编号为必填项，务必仔细核对，确保无误。3.9 以所获学历证书认定最高学历。任何形式的研修班结/毕业证书、培训班结/毕业证书、同等学力证书及其他人事档案中无记载的学历证书都不能认定为最高学历,但需要放入培训经历中。认定最高学历后，在学历信息的对应栏勾选最高学历选项。3.10 员工的学历、学位证书需扫描上传。4 人员家庭信息要求4.1 已婚员工家庭信息填写配偶和子女信息，未婚员工家庭信息填写父母及同胞兄弟姐妹信息。4.2 员工家庭成员姓名填写全名，有工作单位的，填写工作单位中文全称及职务或岗位信息。无工作单位但有职业的填写职业信息，例如：诗人、画家等。4.3 员工家庭信息应完整、详细，变更后及时维护。5 其他信息要求5.1员工有其他信息需录入的，查验相关资料后录入系统。5.2相关资料及证件扫描上传备查。6 附件要求附件可采用JPG、bmp、PDF、Word等格式，单个附件大小不超过10M。附件上传之后不能更改附件名称，请于上传之前做好附件剪裁，翻转及重命名工作。一律以证件的全称及译文全称命名，例如：本科毕业证，英国皇家特许建造师证等。下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终