人力资源部工一作周报(2011年第40周).docVIP

主送：周婧颖 发件人：袁丹丹 日期：2011-09-13 主题: 人力资源部工作周报 (2011年第40周) 2011年10月03日至10月09日 本部门人力资源状态： 职 务 部 长 副部长 招聘主管 培训专员 员工关系专员 薪酬考核专员 文员 档案管理员 合计 计划人数 1 1 1 2 1 1 1 1 9 实际人数 0 1 1 2 1 1 1 1 8 空缺人数 1 0 0 0 0 0 0 0 1 注：1、本周周六有2人出差，1人请假各三天。 2、本周公司入职7人，离职9人，总人数为1158人。 本周工作完成情况 工作项目 完成情况 主责人 临时 新增 备注 完成 部分 未完成 1、完成《员工手册》高管和丁律师意见的征集和修订 刘水 2、跟进高管《质量奖罚规定》的审核意见 刘水 3、到社保局完成工伤员工的医疗费用报销及结算 刘水 4、完成本月五险一金的异动及缴费单打印 刘水 5、完成本月月报表 刘水 6、完成本月转正与异动人员资料的汇总并交领导 刘水 7、完成与黄玉婷的工作交接 刘水 8、完成其他日常工作事宜 刘水 9.周二、周五新员工入职培训 √ 昌拓宇 10.之前的培训记录录入人资系统 √ 昌拓宇 11.参加国庆演讲比赛的初赛 √ 昌拓宇 12.跟进各部门培训实施 √ 昌拓宇 13.完成9月份离职分析报告 √ 王玉欣 14.收集各部门2012年度培训需求 √ 王玉欣 15.组织国际业务学员培训考核活动 √ 王玉欣 16.跟进国际业务部副部长招聘 √ 王玉欣 17.办理日常员工离职手续，开展离职面谈 √ 王玉欣 18.接待文员重点招聘 √ 姜彪 19、校园招聘后简历整理 √ 姜彪 20、金工车间人员招聘：（车工、机加钳工）各1名； √ 姜彪 21、新事业部无损检测人员招聘1名 √ 姜彪 22、智通人才现场招聘会 √ 姜彪 23、研发部门验证文件及说明书翻译：1名： √ 姜彪 24.提供档案查询 √ 卜卉 25.9月考勤及考勤处理 √ 卜卉 26.办理入职，录入新员工档案与其他系统内资料 √ 卜卉 27.整理员工档案与部门资料 √ 卜卉 28.其统计周日值班人员名单 √ 卜卉 29.其他事务 √ 卜卉 30．人员复试 袁丹丹 31.人资部长面试安排：曾荣林 袁丹丹 32.总装车间人员面谈 袁丹丹 33.系统各部门文件的审核处理 袁丹丹 34.就武汉大学生招聘情况与研发对接确定名单 袁丹丹 35.完成张献良考评 袁丹丹 36.部门9月份月报部分完成 袁丹丹 37.周博士辅导参与、演讲比赛评比等 袁丹丹 本周计划工作事项共32项，有效完成26项，其中有3项为长期性工作，有效完成率（LAR%）：89%。目标要求完成率80%，故本周部分达标。 注：部分未完成的必须详细解释，未完成的在备注中写明。 特殊事项 特殊项目 完成情况 主责人 未完成原因 改进措施 下周主要工作计划 计划工作项目 实施步骤 主责人 完成期限 01.提供档案查询 临时行工作，及时完成，确保资料追踪 卜卉 10月09日 02．考勤处理 ①每天录入出差单、请假单；②催促加班申请并整理检查，再导入；③手动下载考勤数据；④处理考勤异常（缺卡、迟到、早退），核实其异常原因； 卜卉 10月09日 03.办理入职，录入新员工档案与其他系统内资料 ①办理入职（签订合类合同、检查各类证件、开具入职登记表）；②整理资料录进系统；③激活餐卡和录考勤人脸；④将资料归档，并将保险所需资料转交刘水；录入当天奖惩资料 卜卉 10月09日 04.整理员工档案与部门资料 ①更新资料；②将部门通知通报导出存电子档再打印盖章存纸质档；③接收与保存部门其他人员转交档案。 卜卉 10月09日 05.其统计周日值班人员名单 ①向名部门统计周日加班人员名单；②制作值班名单；③通过企业邮箱将名单发给阳总与周总； 卜卉 10月09日 06.其他事务 卜卉 10月09日 07.尽快熟悉员工关系专员工作 ①尽快熟悉五险一金办理流程；②熟读公司各项规章制度；③熟记《劳动合同法》等相关法律制度。 黄玉婷 10月09日 08.完成申世民捐款相关事宜 ①统计捐款名单并公示；②将捐款转交申世民本人 黄玉婷 10月09日 09.