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第一章 某企业库存管理信息系统项目规划
一、项目概况
1、项目说明
1)项目名称: 2)客户: 3)供应商:
2、项目背景
二、项目规划
1、说明单位的目前的现状,从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何进行流程改造。
2、开发方法
3、目标和约束条件
4、项目小组建设
5、项目开发方案
6、实施进度
系统目标设计
1)方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组)。
2)灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3)考虑到工厂生产的发展,对新产品数据也能给予处理。
4)把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息)。
第二章 管理信息系统项目分析
可行性分析
但该企业的库存管理一直依靠手工方式,不能及时向经营者提供各类配件库存信息,从一定程度上影响了企业的经营活动。,希望建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统,为企业决策及时提供所需资料,并以此带动企业信息化建设的步伐,提高人员素质。由于该企业规模较小,用户各类单一,库存商品主要集中在较少的几种配件,管理方式集中统一,数据处理量不大,可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。因此投资不大,企业完全可以承担。因此该信息系统的开发是必要和可行的,可以立即进行开发。
公司零件库存管理的组织机构图和管理功能图
系统中的组织机构图和管理职能图
图1 库存管理组织机构设置图
图2 库存管理职能图
在实际管理活动中,各种各样的查询请求随时都可能发生,如:
根据商品号查询当前实际库存数量。
根据购入入库单编号或销售出库单编号,查询某一笔购入入库单或销售出库情况。
根据商品号查询某一时期内该商品的进销存情况。
公司零件库存业务流程调查
图3 库存管理业务流程图
公司零件库存数据流程调查
汇总数据
F1 库存台帐
图4 库存管理数据流的顶层数据流程图
入库单
F2 购入流水账账册
F1 库存台帐
图5 库存管理数据流的第一层数据流程图
数据字典
5.1数据项的定义
数据项编号:I01
数据项名称:商品号
类型:字符型
长度:4
取值范围:0001-9999
数据项编号:I02
数据项名称:商品名称
类型:字符型
长度:20
数据项编号:I03
数据项名称:购入单价
简述:某商品购入单价
类型:数值型
长度:8
小数位数:2
取值范围:0-99999.99
数据项编号:I04
数据项名称:售出单价
简述:某商品售出单价
类型:数值型
长度:8
小数位数:2
取值范围:0-99999.99
数据项编号:I05
数据项名称:购入数量
简述:某种商品的购入数量
类型:数值型
长度:7位整数
取值范围:0-9999999
数据项编号:I06
数据项名称:销售数量
简述:某种商品的销售数量
类型:数值型
长度:7位整数
取值范围:0-9999999
数据项编号:I07
数据项名称:库存数量
简述:某种商品的库存数量
类型:数值型
长度:8位整数
取值范围:0
数据项编号:I08
数据项名称:购入日期
简述:某种商品的购入日期
类型:日期型
长度:8
数据项编号:I09
数据项名称:销售日期
简述:某种商品的销售日期
类型:日期型
长度:8
数据项编号:I10
数据项名称:备注
简述:购入和销售某种商品的备注信息
类型:字符型
长度:20
5.2 数据流的定义
数据流名称:入库单
编号:D1
简述:采购人员填写的商品购入入库单
数据流来源:采购人员
数据流去向:登记商品购入流水账处理
数据流组成:购入日期+入库单编号+商品号+购入单价+购入数量+备注
流通量:30份/每天
数据流名称:出库单
编号:D2
简述:销售人员填写的商品销售出库单
数据流来源:销售人员
数据流去向:登记商品销售流水账处理
数据流组成:销售日期+出库单编号+商品号+售出单价+销售数量+备注
流通量:30份/每天
数据流名称:入库数据
编号:D3
简述:每日各笔入库数据及其汇总数字
数据流来源:购入流水账
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