2016数据透视表操作.pptVIP

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第五章:数据透视表操作 樞紐分析表的功能列表 由樞紐分析表名稱左方之倒三角形執行功能列表 其中包括所列出的功能操作皆為以整個樞紐分析表為操作對象 建立新的分析圖 執行建立分析圖功能時會顯示「建立新的分析圖」對話方塊 其中包括設定「新的分析圖相對於表格的位置」、「分析圖種類」、「是否以3D顯示」等。 建立分析圖的位置 建立分析圖的種類 建立分析圖的種類 [New] 樞紐分析表之詳細設定 設定樞紐分析表之「標題」及「描述與說明」 設定「便捷公式之預設套用模式」 設定是否要永遠顯示空白列或空白行 設定展開全部的選項 設定開啟時事否要自動回到最上層( 參考回到最上層的說明) 分頁設定 設定顯示空白列或空白行 可設定當整個資料列或資料行皆為空白時,該列或該行是否要顯示出來 樞紐分析表詳細設定中之數值格式 詳細設定中第二個Page為設定數值格式 可以選擇某一個量值設定該量值得顯示格式 也可以先設定好某一種顯示格式,再使用「套用至全部」功能將該格式套用到所有量值 格式設定的內容與量值及維度成員格式相同。 設定樞紐分析表的色彩與樣式 用來設定整個樞紐分析表的顯示格式(包括字形、字體大小、格式、顏色等) 可以選用預設的樣式快速設定格式,也可以用自訂樣式一個一個的報表成員來設定格式。 可以設定的項目包括維度層級、維度成員、小計(SubTotal)、總計(GrandTotal) 分頁設定 分頁可以加快報表讀取速度 有類似固定欄位的效果 操作步驟清單 使用者操作樞紐分析表的步驟過程系統都會記錄下來 使用者可以透過樞紐分析表的功能列表執行「上一步」、「下一步」等動作復原到上一個狀態 可以開啟「步驟清單」直接跳到某一個步驟。 顯示過濾條件清單 對於某個樞紐分析表目前的過濾情況,提供完整及詳細的清單 可提供目前狀況,無法對過濾條件進行修改 樞紐分析表回到最上層功能 不管目前使用者Drilldown 或 Expand 到任何一個Level, 都可以透過「回到最上層」的功能返回到 當回到最上層的時候,所有維度的成員會重新由Cube中讀取最新的資料 所以如果在看報表時,確定後端的Cube已經有異動時,可使用回到最上層來更新成員資料 報表開啟自動回到最上層 如果Cube 中維度的成員時常在變動,隨時都有新增或減少的話,要讓使用者打開報表時就看到最新的維度成員,必須在樞紐分析表中,「詳細設定」的功能中勾選「開啟時自動回到最上層」選項,該選項的預設值是不勾選 交換行列資料軸 使用樞紐分析表的「交換行列資料軸」的功能能夠將行資料軸上與列資料軸上的維度資料對調 交換之後依然會維持原來資料軸上的維度階層與展開狀態 切換數值列於行/列資料軸 可以根據報表所需的顯示方式調整數值列的位置在行資料軸或列資料軸 當數值列於列資料軸時,可以使用量值右方的Icon快速切換回航資料軸 當數值列於列資料軸時,同時希望建立分析圖,會自動切回數值列於行資料軸 切換框線顯示 執行樞紐分析表之「切換框線顯示」功能,可以決定該樞紐分析表要不要顯示框線 切換合計列顯示 有時候不同維度成員之間的加總示沒有意義的 可以使用「切換合計列顯示」功能來決定報表是否要有SubTotal 及 GrandTotal 重新設計樞紐分析表 如果某個樞紐分析表分析到某一個情況,需要整個重新分析時,可以使用「重新設計功能」 重新設計時會清除「列維度」、「行維度」、「量值」以及「過濾條件」 整個樞紐分析表回到最初始狀態,而且重新設計之後就無法復原,包括步驟清單都會被清除掉 單張樞紐分析表匯出Excel 使用樞紐分析表的「匯出Excel」功能能夠將整個樞紐分析表匯出到Excel檔中。 匯出到Excel 的資料範圍就是畫面上展開的程度,未展開的並不會自動匯出 管理樞紐分析表中的自訂物件 使用樞紐分析表的「管理自訂物件」功能可以開啟Object Panel 輔助管理畫面 Object Panel 中包含自定量值、數值監控、自訂命名集、自訂導出成員等輔助功能 使用「管理自訂物件」功能可以集中管理樞紐分析表的物件,非常方便 資料格中向下切入與向上切出 在樞紐分析表的資料格中按右鍵亦可以顯示出資料格功能列表 其中在(北美洲, Gloves)的資料格中執行向下切入時,會同時切入至北美洲以及Gloves底下的成員,省略掉執行兩次切入的動作 快捷工具列 群組 兩個樞紐分析表共用查詢條件 明基逐鹿软件 许江滨 Kevin Xu Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 建立分析圖 樞紐分析表之詳細設定 操作步驟清單 顯示過濾條件清單 回

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