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工程项目管理软件的对比思考
ZDNet管理软件频道时间:2008-02-19作者:朱禄娟来源: | 项目管理者联盟本文关键词:项目管理 PM
随着我国工程建设项目的规模扩大和复杂程度增加,处于工程项目管理体系核心地位的业主单位或者工程项目管理企业对具有较强实际操作指导作用的工程项目管理软件的需求也与日俱增。本文在比较目前已推向市场的工程项目管理软件的基础上,通过分析我国工程咨询业面临的任务,指出了到目前为止这些项目管理软件尚不能在建设工程领域普遍使用的主要原因。而后,阐述了以工程项目工作分解结构(WBS)为核心、涵盖项目全过程管理业务流程的工程项目国金管理软件的主要开发内容。
1 项目管理软件的发展
随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升,二十世纪八十年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件。根据管理对象的不同,项目管理软件可分为:①进度管理,②合同管理,③风险管理,④投资管理等软件;根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同,又可分为:①实现一个或多个的项目管理手段,如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理、或者它们的组合等;②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测、以及预警功能;③实现了项目管理的网络化和虚拟化,实现基于web的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统,企业级项目管理信息系统还便于项目管理的协同工作,数据/信息的实时动态管理,支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。
2 项目管理软件的比较
根据软件管理功能的不同,各种项目管理软件价格的差异也较大,从几百元到几十万元不等。适于中小型项目的软件价格一般仅为几千元,适于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几十万元。
目前工程项目管理软件市场中,被较多使用的国外项目管理软件有:Primavera公司的P3、Artemis公司Artemis Viewer、NIKU公司Open WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等功能强大的软件,适合大型、复杂项目;Sciforma公司的Project Scheduler(PS)、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等适合中小型项目管理的软件。值得一提的是,SAP公司的Project Systems(PS) Module也是一个不错的企业级项目管理软件,支持多种操作系统,可支持与MS Project、P3的输入/输出,同时与SAP其他产品的集成,可提供更为强大的企业级应用系统,但其公开资料不多。
国内项目管理软件功能较为完善的有:三峡工程管理系统TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、易建工程项目管理软件等。国内软件基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上,按照我国标准或习惯实现上述功能,并增加产品的易用性。
上述项目管理软件,一般包括如下基本功能:(1)任务管理――WBS编码体系、任务约束条件/完成期限、任务相互间逻辑关系、重复性任务等;(2)进度管理――任务日程、甘特图、关键路径法、里程碑等;(3)资源和费用管理――资源优先级/技能集和支付单价/费用、资源的可用性、分配和再分配资源及再分配的评估、指定任务信息汇报的资源对象、资源平衡/优化等;(4)跟踪进度和资源――比较基准线、赢得值分析;(5)排序、筛选、分组;(6)各类跟踪、评估、对比状态的报表和图形;(7)与其他程序的数据/文件交换;(8)假设/预测分析;(9)安全性;(10)多用户、多项目;(11)与其他系统的接口和连用;(12)支持局域网或Internet发布项目信息,以及(13)项目协作等。除了这些,软件还从易操作、易安装、帮助/支持等方面来强化其使用功能。国内项目管理软件的发展相对较晚,因此在实现上述功能上,较国外软件还有一定的差距。
从使用者的角度,表1给出了国外常用项目管理软件的功能特点比较,借此可了解它们在实现上述功能时的产品特色以及发展趋势,从中可看出,对企业级项目管理软件,一般考虑了利用工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、资源分解结构(RBS)实现数据/信息集成,具体的详细功能可参阅相关软件网站上的产品介绍。
3 项目管理软件对使用者的要求
我们看到,正如PMBOK[1]项目管理知识体系这本书向各行各业的学习者阐述了项目管理一般包含的内容、手段及相互关系一样,这些基于项目管理体系思想开发的国内外项目管理软件产品实现的是各行各业的共性部分,成为IT、建筑、国防、航空航天、电信、交通、水利、制造等各行各业的使用者进行项目管理的通用性工具。但显然,它们并不指导使用者如何定义一个具体项目的工作范围、如何为具体项目的参与各方清
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