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公文必看内容--看了准保公文不失分
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。党政机关公文格式。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。普发性公文比如公告、通告一般不写主送机关,上行文只写一个主送机关,不能越级行文,也不能交叉行文。6.公文主送机关应使用_______。7.如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应______。
2015江苏省考公文必看内容
公文分类
1.按行文关系划分:
下行文
决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、批复
上行文
报告、请示、议案
平行文
函
三者都是(广行文)
意见
2.按机密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文
3.按紧急程度分:特急、急(件)、平急
(一)决议(下行文)
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定(下行文)
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定是领导机关发出的,带有制约、规范、指导作用的下行文。
“决议”和“决定”的不同点
①由会议或领导机关直接制定发布行政法规,用“决定”。由会议审议批准某项议案、重要报告、法规,用“决议”;
②授予荣誉称号或给予处分,用“决定”。审议机构成立或撤销,用“决议”。
(三)命令(令) (下行文)
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员 。
如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》 《国务院关于在北京部分地区实行戒严的命令》 《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》
(四)公报(下行文)
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告(下行文)
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
公告的特征:1、告知对象的普遍性;2、告知范围的广泛性(可向国内外发布);3、制发机关的级别高。一般的基层机关、地方各级行政主管部门和企事业单位不得使用“公告”;4、宣布的事项比较重大;5、宣告事项简要。
一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。
(六)通告(下行文)
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通告的标题大体有三种:一是由发文机关、事由和文种三部分组成;二是只有发文机关和文种组成;三是只写文种《通告》。通告的正文主要是针对某些事项作出规定或限制,成为告知对象行动的规范,要求遵循。因此,正文一般由目的根据、规定事项和要求三部分内容构成。正文之后,习惯以“特此通告”、“此告”等词语结尾。
公告与通告的不同点
一是从发布机关看,公告的制发者是较高级别的行政机关以及被授权的机关;通告则不然,各级机关、人民团体、企事业单位均可使用;
二是从发布内容看,公告内容的重要性大于通告,是郑重宣布重要事项或法定事项;地方国家行政机关很少使用“公告”。通告则主要是用于发布应当遵守或周知的事项,一般是具体的事项;
三是从发布范围看,公告是面向国内外的,范围广;通告则是针对社会的某一方面,用于局部范围;
四是从发布目的看,公告的目的是公布、告知重要事项,比如,《浙江省人民政府关于在全省开展第三次经济普查的公告》。通告的目的一般是告知并且要遵照执行相关事项。《国务院关于保障民航安全的通告》、《城市交通管制通告》、《房屋拆迁通告》等。
(七)通知(下行文)
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
“通知”大体上可以分为批转和转发性通知,公布性通知,传达、要求执行的指示性通知和人事任免通知四种。
(八)意见(上行、平行、下行文皆可)
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”,是下行文,也可以是上行文,还可以是平行文。下行文如:《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》。上行文,部门或部门联合向政府上报意见请求政府批转执行的情况比较常见。比如,《发改委关于进一步深化收入分配制度改革的意见》
(九)通报(下行文)
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
各级行政机关均可使用。通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。
命令(令)、决定、通报的异同点
“命令(令)”可以嘉奖有关单位及人员,“决定”可以奖惩有关单位及人员,“通报”适用于表彰先进。
决定、命令(令)、通报。
◇共同点是适用范围都有表彰先进的内容;决定与通报这两个文种还可用于批评错误过失
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