心协第十五届迎新晚会概念.doc

西昌学院 文化传媒与教育科学学院 心理健康与发展协会 迎新晚会 策 划 书 策划者：心协策划部 时间：2014年10月15日 晚会主题： 心协第15届迎新晚会 晚会背景： 2014届心理健康与发展协会招新工作顺利完成，新成员的加入，为心协注入了新鲜的活力。为了向新成员展示心协，让大家了解心协，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智。为了表示老成员们对新一届成员的热烈欢迎，特以举办本次迎新晚会。 晚会目的及意义： 给大家一个彼此认识与熟悉的机会，更多的是为大家带来快乐，积极娱乐的参与其中。加强新老生之间的交流、联系与沟通，通过晚会节目的安排强化各部门之间的合作意识，为以后更好的合作与交流打下基础，同时也加强各部门成员间的合作意识，奠定良好合作、积极进取的社团氛围。 晚会时间及地点： 时间：2014年10月24日 19点 地点： 晚会参与者： 心协第十五届新成员，第十四届老成员及各部长、副部长，特邀嘉宾（具体见附件1） 晚会举办单位： 心理健康与发展协会 晚会所需的资源： 嘉宾邀请函；晚会现场的布置所需物品（横幅“心协第15届迎新晚会”字样、心协的会徽剪纸、透明胶带、气球、彩灯彩带）；音响设备及话筒；水；游戏的小礼物照相机、摄像机的租借。 晚会前期准备： 各部门准备及排练好节目（10月23日之前截止） 编辑部写好流程节目间的串词，并交于曹源处审核（10月23日之前截止） 心协舞蹈队排好舞蹈，由曹源审核（10月23日之前截止） 各部门节目的配音、歌曲及节目等统一备份交于团体活动部（10月23日之前截止），团体活动部做好登记并保存 组织部负责晚会的音响设备、话筒（需要有备份）的租借及试音调音工作和摄像机、照相机的租借 外联部负责场地的确定 财务部准备好晚会现场布置所需的物品及小礼物、邀请函和水的购买 宣传部准备好剪纸、横幅等 策划部于10月17日之前做好晚会的策划工作，小游戏的收集、确定及脑筋急转弯题的打印 秘书处负责通知新成员及老成员、部长等按时参加晚会，同时做好嘉宾的邀请工作 主持人的选拔，由团体活动部负责 心协现任所有副部于10月24日19点之前布置好晚会现场 晚会中期： 晚会期间，秘书处做好晚会的记录工作，便于晚会结束后写总结 组织部成员负责晚会现场秩序的维持 编辑部负责音响设备的管理，要求能准确而迅速的播放节目配音、歌曲等 团体活动部负责节目的组织及督促 外联部成员做好对特邀嘉宾的接待工作 财务部成员负责游戏环节中小礼物、小奖品的颁发 晚会期间，要求主持人能灵活应变，以降低冷场发生的几率 节目流程： 主持人开场白→对到场嘉宾的介绍→心协第14届会长讲话→游戏环节（游戏1，游戏规则及具体操作见附件2）→新生自我介绍①策划部及秘书处→编辑部节目→宣传部节目→新生自我介绍②宣传部与编辑部→策划部节目→秘书处节目→心协舞蹈队节目→新生自我介绍③财务部及组织后勤部→团体活动部节目→外联部节目→新生自我介绍④团体活动部与外联部→财务部节目→组织部节目→游戏环节（游戏2，游戏规则及具体操作见附件2）→游戏惩罚环节（仅对游戏2，游戏惩罚方式见附件2）→各部门新老成员合影→自由发挥的时间→主持人结束语→晚会正式结束。 晚会后期： 组织部负责音响设备、话筒、摄像机及照相机的归还 团体活动部和组织部负责散场时的秩序 其余部门负责现场布置的撤取、现场卫生的清理 秘书处做好晚会工作的总结 晚会经费： 项目 费用（单位：元） 负责人（部门） 会场布置的材料 100 财务部 宣传部 矿泉水 30 游戏小礼物、小奖品 100 脑筋急转弯题 2 策划部 总计232元 晚会总结： 晚会结束之后，秘书处成员在副会长带领下，做好本次活动的工作总结 注意事项： 1.若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3.在停电期间，由秘书处负责摄影有关设备的看管；由编辑部负责音箱设备、灯光设备等的看管；由组织部负责维持现场的秩序。 4. 上一个节目演出时，其后的两个节目做好准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 5.各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他部门的工作以加快整体工作进程。 6．晚会结束后，负责人按照晚会前安排的相应工作进行收场工作。晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。 附件1