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(四)收全会议材料，汇编会议文件，并分类、立卷、归档 将会议自筹备到结束的所有文件、材料包括文字材料、重要照片、录音录像、论文集等收全，分类整理归档，以便核查及以后类似会议参考。 5.3 整理会议文件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 归档的方法有两种： 一种是将以上所有资料组成一卷，便于以后召开类似会议参阅； 另一种是将次要的资料，如会议通知、会议议程、会议日程、分组名单等舍去销毁，不再保留，而将相对较重要的资料如文件资料、相关照片、会议记录、会议简报、会议纪要等与该公司以往的同类资料分别组在一起。 5.3 整理会议文件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 立卷、归档都需要成本，所以一般是保留所有的会议资料，但是最好根据将来用到的可能性合理取舍。 目前汇编会议文件一般可分为两种：一种是档案工作资料需要的汇编，这种汇编是将会议所有文件，包括会议通知、会议名单和分组名单、会议须知、会议正式文件和参阅文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等都收集起来，按照先后顺序装订成册，以备查考。这种汇编要求文件齐全。另一种汇编是供学习用的，是将会议正式的报告、讲话要点等进行汇编。 5.3 整理会议文件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 案例： 汇编会议文件 2006年1月24日，东川商学院举行‘‘2005年科研与教研教改课题及论文报告会，会上宣读了经学校审批通过结题并获奖的课题9项、论文1 7篇。其中有2项课题获科研成果一等奖，3项课题获二等奖，4项课题获三等奖；有1篇论文获教研教改成果一等奖，3篇论文获二等奖，5篇论文获三等奖，8篇论文获鼓励奖。东川商学院院长分别向获奖教师颁发了获奖证书和奖金。 5.3 整理会议文件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 秘书小王知道汇编会议文件，可以是综合汇编，也可以按专题汇编，可根据内容、篇幅或需要按不同标准进行汇编。所以她采取以下两种方法汇编上述会议文件： (1)将会议宣读的课题和论文按“科研和“教研教改分成两部分，分别汇编成《东川商学院2005年科研成果汇编》和《东川商学院2005年教研教改成果汇编》。 (2)将会议宣读的课题和论文汇编成一卷：《东川商学院2005年科研与教研教改成果汇编》。 5.3 整理会议文件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 问题： 1．会议文件大致有哪些? 2．如何整理会议文件? 3．汇编会议文件的方法有哪几种? 5.3 整理会议文件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第五章 会议结束阶段的会务操作 5.4 会议评估 评估就是收集与特定目标相关的信息及类型的活动。 一、会议评估概述 每一个会议都需要进行某种形式的评估。评估与调查的主要目标在于评估的目的是找出发生了什么，而调查则着重于为什么事情会发生。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、会议评估的意义 通过评估，可以发现会议实施与策划之间的关系，了解会议目标是否实现、核算会议的成本与效益情况、与会者满意情况以及不足之处等内容，可以为以后提高会议效果找到相关依据。 即评
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