关于公司发文个的管理办法.docxVIP

****有限公司****字〔****年〕第**号关于公司发文的管理办法集团各子公司： 为了规范和严肃公司发文工作，提高发文效率，保证发文质量，保证文书及时传递，特制定本管理办法：一、行文规则（一）公文种类：适用于通知、通报、决定、规定、函、制度、办法等。（二）公文格式：包括文件版头、公文编号、标题、主送部门、正文、附件、发文单位、发文时间、主题词、抄送单位等项：1、文件版头：一律用红头文件形式，为公司名称的全称。集团公司为******有限公司 ，字体为小标宋，初号；各子公司为子公司名称的全称，字体为小标宋，小初号。2、公文编号：由综合部统一编号。集团公司为****字〔 〕第 号；各子公司为****字〔****年〕第**号，××为子公司名称缩写的两个核心字；字体为3号仿宋。3、标题：要准确、简要地概括公文的主要内容和公文种类。字体为2号黑体，加粗，距红线下空两行。4、主送部门：指主要送达的单位或部门，只写一个，如果需要同时送其他单位，可以以抄送的形式。字体为3号仿宋。5、正文：文字要简明扼要、条理清楚、实事求是。字体为3号仿宋，文体内部序号：第一层为一；第二层为（一）；第三层为1。6、附件：若有附件，附件左空两个字，按照顺序依次列出，后不加标点符号，与正文上空1行。7、发文单位：可以不写，直接在发文日期上加盖单位公章。8、发文日期：写在公文下面偏右，要写全年月日，大写，