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现场材料管理制度
认真做好施工前的准备工作。合理统筹规划现场材料平面布置。
建立健全和各种规章制度,并张贴上墙,建立健全的原始记录和各种台帐,做到原始资料单据及时装订成册,妥善保管各种台帐登记及时准确,字迹清楚,数据交圈对口,账物、资金必须相符。
凡进入现场的材料要认真执行验收、保管、发放、清退等四收手续制度,现场存放材料,必须按照平面布置图指定的区域存放整齐、牢固,做到仓库、现场料区,材料不紊乱,品种不混串,各种防护保养、措施齐全有效,专库专管,现场料区加设明显标识,指定料区负责人。
提倡节约用,执行公司下达的包干办法,严格现场内废弃砂浆,砼和其它料。优料劣用,长料短用的现场,材料员要经常到作业面现场查看,发现废弃材料使用不合理、应及时纠正并向每一个工人宣传、教育节约用料合理用料的权利和义务。
为了加强施工中材料的使用管理,严格执行材料包干制度,建立健全材料包干使用考核台帐,做到完一项算一项,竣工后统一兑现,并将结算结果上报物资管理部门。
自有或租用周转料具,要随时用随保养维修,不随意锯、打眼或垫路、堵塞洞口,用完后应及时清退。
仓库收发制度
收料时,应核对按物资品名、规格、数量,注意外观检查(包装、封印、完好情况,有无沾污、受潮、水渍,油渍等异状)。若有缺点损坏情况,应当场做好物资验收记录。
核对证件、入库物资在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证,装箱单、发货单等进行核对,看是否合同相符。
数量验收,数量检验要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单位一致的计量方法进行验收,以实际检验的数量为实收数。
质量验收,一般只作外观形状和外观质量检验的物资,可有保管员或收料员自行检查,验收后作记录,凡是需用进行物理、化学实验检查物资质量的理化特性时,则应由专门检验部门加以化验和技术测定,并作出详细验收记录。
验收中发生问题的处理,凡必要的证件不齐全,数量、规格、不符,质量不合格,包装不符要求,应及时报有关业务部门处理保管员不得有自作主张。
物资验收合格后,应及时办理入库手续,进行登帐、立卡、建档工作,以便准确地反映库存物资动态,在保管帐上要列上金额,保管员能随时掌握储存金额状况,做到心中有数。
发料时应核对出库凭证,保管员接到出库凭证后,应核对名称、规格、单价等到是否准确,印签、单据是否齐全,有无涂改现象,检查无误后方可发料。
点交物资经过复核后,应向提货人当面交点,办理交接手续。
库房管理制度
库房内严禁吸烟,注意防火。
各分队按指定人员到库房领料。
凡领料人员未经批准,不得私自到库内拿料具。发现一次罚款50元。
各队所需要的材料和工具要提前作计划报材料组。
按计划并实行定额领料,不得多领或乱领。
有关电料一律由值班电工领取。其他人员不予办理。库存物资盘点检查制度
每年年终保管员对自己所管物资都要定期盘点一次,并做出明细表册,报上级有关业务部门,盘点后保管员要自己的保管帐上盖“上年结转”的印章或划二条红线,以示上年度结转的数字。
在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因,由保管填制盈亏明细表册。报上级业务部门审批,经批准后进行物资处理,没有批准前不得自行改帐。
对库存物资保管员每半年应进行一次自点,在自点发现的盈亏,凡属合理损耗的,保管可填制单据,报有业务部门审批,及时进行调整,不属于合理损耗的则放在年终一次进行处理。
4. 除了上述规定的定期盘点,自点以外,保管员应经常进行不定期的自点,自查工作,了解和掌握库存动态,做到心中有数,自点、自查内容如下:
查质量:库存物资的质量是否变化,是否锈蚀、霉烂、干裂虫蛀、变质、鼠咬等情况。
查数量、帐、物、卡是否准确。
查保管条件,堆垛是否合理和稳固,遮盖物是否严密,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好等。
查安全:各种安全措施和消防设备是否符合安全要求。
查计量工作:磅秤、皮尺是否准确,其他工具是否安全,使用和保养情况是否良好。
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