2014现场管理制度.docVIP

现场管理制度某某公司 2013年7月 设备到场验收管理制度 为了保证国华环保项目设备、材料到货验收及时，设备、材料资料完整齐全，管理规范，施工方便等，特制定本管理规定。 一、到货验收的程序 1、设备、材料订购后，采购人员及时把设备、材料采购合同、技术协议等一系列订购资料发给项目现场负责人。 2、设备、材料到货前，由设备、材料采购人员及时通知项目现场负责人准备验收。 3、项目现场负责人接到采购人员通知后及时根据采购人员提供的设备、材料采购合同、技术协议等资料对到场设备、材料进行全面验收。 4、验收合格后项目现场负责人填写设备（材料）验收单，仓库办理入库手续；产品性能验收要在设备单体试车和联动试车后进行。 5、验收不合格的，项目现场负责人及时和采购人员沟通，由采购人员负责联系维修或退换货等有关事宜。 二、设备验收的有关规定 设备（材料）验收严格按照订货合同及技术协议以及相应的国家和行业规范进行。具体分为以下几个方面： 1、验收准备：验收前采购人员应向项目现场负责人提供合同和技术协议，以及发货清单或装箱单等有关资料。 2、外观验收：按照合同和技术协议核对到货设备名称、型号规格、数量等是否与合同和技术协议相符，并做好记录。察看有无因和等原因导致的残损残损情况的现场记录设备技术资料（图纸、使用与保养说明书和备件目录等）、随机配件、专用工具、监测和诊断仪器、特殊、润滑油料和通讯器材等，是否与合同内容相符?现场不具备安装条件的卸到仓库保管员指定场地保管，仓库保管员要严格按照设备存放的要求保管和存放。库房管理制度 一、管理目的 为了保障物资的正常运转，使库房管理合理化、规范化，提高库存周转率，减少库存资金，特制定本管理制度，用于指导和规范仓库人员日常作业行为，起到激励和考核人员的作用。 ?2、所有库存物料分类保证不同型号分类摆放，使用率高的物料位置接近库房门口，便于搬运，物料出入库控制须遵循“先进先出”原则。 3、库房物料实行物料卡制度，每种物料位置明显处设置物料卡，与物料编号规格型号一致，实时记录物料卡的进出库状况，并须保持库区的整洁、有序，利于盘点。? 4、每日应将当日发生的进出入库物料进行盘点结算，以便能及时准确的反映库存。 5、库房管理员对每月库房的所有物料卡要与全库出入库登记表对帐一次，必须做到帐卡相符，卡实相符 三、管理职责 3、做好各种防患工作，确保物料的安全保管，不出事故。 四、管理规定 物料收货及入库 1）采购将“”给到库后，库人员需要将放到库内部，不允许放在库外，尤其不能隔夜放在库外，下班后必须将货物检查放在库内部。 收货时需要求采购人员给到“”，没有时需要追查，直到拿到单据为止。库人员负追查和保管单据的责任。 所有必须库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。 库与采购共同确认物料数量时，如发现单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 原则上当天收货的物料需要当天安排点数进行“”入库信息的统计，点数入库。 库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。 物料出库 1）需严格按照“出库单”2）领用人给到的单无特殊原因当天必须全部完成取货。 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。 “出库单”发完货后需要及时将物料给到，并要求其签名确认。（1）需严格按照 “”进行记录。2）“工装工具借用登记表”上特别需要注明，以便于识别进行物料入库作业。 ，需要对当事人进行追查，直到归还或开具相关单据作归还手续。 4）工装工具借和归还时仓库理人均需要签名确认，借人未签名的不予办理借。 物料报废 1）发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理需要严格区分开库存物料报废部分、采购来料不良不能退回报废部分并分别保管和做标示。（1）每天对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。管理 1）每天下班后由检查门窗是否关闭，异常情况及时处理和报告。 2）门禁管理：非人员谢绝进入库，如需要进入必须予以登记方可进入。 3）库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。4）保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。 单据、卡、帐务管理 1）库所有单据需要按照需要给到财务的单据给到财务。 每月的单据登人员需要保管好。上月库