2014物资管理改善方案.docVIP

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机械库物资管理改善方案 工具室废旧工具类物资管理方案 改善前管理情况:班组退回工具类物资时都是把所退物品装在一个袋子里,里面可能有不是从工具室出库的物资如盒尺、氧气表等,有的甚至附带少量垃圾,而保管员一般不检查班组退回的物资,只是要求其将退回物资拿到工具室专门存放废旧物资的房间,也不进行登记。在处理时,我部还要找人员将班组退回的物资分类,再协调班组将能继续使用的物资如螺丝刀、剪子(公司允许电工班以旧换新)、电笔、钳子等挑走继续使用,待完全不能用时再退回工具室。此方案的弊端是:在班组退回时保管员不查看不登记班组退回物资,造成后期处理时要协调我部其他人员对其进行分拣并统计数据;在协调班组将能继续使用的物资挑走继续使用时没有做相应的登记,是管理的一项漏洞。 整改方案:协调木工房制作适合工具室房间大小及班组退回废旧物资特点的木箱,将物资按材质分开摆放(方便后期处理,采购部在处理时分类按重量回收至需方);木箱制作好后,制作相应标签,明确每个箱子盛放的物资种类;班组退回物资时对其检查并登记,对于不是从工具室出库的物资,保管员有权拒收,并建议其退回至正确库区。保管员登记好后协调退库人员按类分放至正确位置;对于电工班以旧换新的物资(电工对工具要求较高,稍有磨损,其就开证明到财务开票领用新工具,将旧工具退回仓库),将能继续用的协调大小车班组领料人员按其所需领走使用(此工作前期已经在做,只是没有登记),并做好登记。 3、改善后效果:班组退回的废旧工具均按类存放,不用重新整理,需要提供数据时只需将前期登记数据汇总即可,班组退回和重新利用的工具类物资出入库都有据可查,且库区看起来更加整洁,仓库管理工作更加细致,做到了不随便回收物资,也不随便让物资流出仓库,不在帐物资也做到出入有登记,以便后期查询。 4、投入:协调木工房制作箱子;制作电子版和纸制版班组废旧物资回收登记台账;制作电子版和纸制版班组利用旧工具类物资登记台账; 二、标准件库区绳夹如何更好放置及盘点方案 1、改善前方案:因绳夹的特殊性,无法将其像螺栓一样上货架,暂时确定为将其存放在木托上的木箱内,前期协调采购部与供应商结合是否可以将绳夹以小袋形式到货,但协商没有结果。为更好盘点并利于收货,目前使用的方法是在到货后由保管员和配货员将绳夹按实际到货情况分袋包装,每种型号固定数量分装,并在袋子上写明型号数量,用扎带扎口,不足整袋的不封口,以便区分。分装好后按实际数量签收,盘点时直接查袋,提高盘点效率。此方案存在的弊端是:分袋时用扎带封口,扎带只能用一次,不可循环利用。可采用塑料绳扎口,循环利用,可减少少量成本;因绳夹采购周期长,都是整箱来货,分装好后一层摆放不完,要继续摆放,现在实行的方法是不进行分层摆放,在后期不利于保管员盘点,因为绳夹按袋包装后,重量变得很大,一般女孩不易提起,要协调配货员帮忙盘点。 2、整改方案:在班组领出尼龙草(从工具室出库的一种塑料绳,大小车班组都有领用)后,可借出少量用于包扎绳夹袋,这样袋子可以循环利用,尼龙草也可以循环利用,可少量降低公司成本。绳夹在整理时,若一层不够摆,则根据箱大小在摆下一层前铺上适量标准件库装垃圾用的塑料膜,并在塑料膜一角钻一小孔,用扎带扎上写有“第x层”的标签,以提醒保管下面还有几层。往上再摆时,每层袋数与下层一致,即要求整层袋数一致,塑料膜上标签方位要统一,以利于盘点。 3、改善后效果:绳夹到货后,继续按袋分装,分装好后,每层固定数量摆放,层与层之间有间隔,有标签提醒,不满整袋的不扎口,盘点时间和盘点劳务付出可大大降低。 4、投入:开出库领尼龙草或协调班组借出少量;根据绳夹箱大小剪出适合的隔层膜;制作扎带上用的写有“第x层”的标签。

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