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- 2016-12-14 发布于贵州
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档案室建立方案
篇一:档案室建立方案(1750字)
第一步:寻找合适的空间:
档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);
第二步:装修档案室:
档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。
第三步:根据空间面积大小,设计内部设施摆放方式及位置。
第四步:定制或者购买档案室设施设备:
(1)档案盒:使用无酸纸封底面、档案盒;
(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。
(3)根据实际需要配备必要的管护设备
第五步:建立档案管理制度:
第六步:请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。
第七步:建立档案目录及电子目录。
第八步:前台行政文员兼管理档案室。
档案室设施设备预算表
以下为网络参考价
预计费用为:7000.00元(不含装修费用)
建立档案室的基本要求
一、各档案库的建筑及技术参数:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各
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