办公设备使用管小理制度.doc

电子办公设备管理制度 一、目的： 为了加强办公设备的维护与管理，延长办公设备的使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。 二、适用范围：公司一切办公设备设施的使用与管理。 三、权责 1、行政办公室负责统一分配、发放和管理办公设备设施; 2、设备的签收人，即设备的第一负责人，坚持“谁签收谁使用，谁负责”的责任制度； 3、网络组负责公司一切办公设备的维修及保养。 四、设备管理规则 （一）设备的使用： 1、公用设备 范围：指会议室、洽谈室等由各部门公共使用，但无具体签收人的办公设备； 责任： 使用部门负责保持公用设备的清洁整齐；行政办公室负责监管、 检查使用情况；公用设备若出现故障、损坏或丢失，由行政办公室负责清查责任部门或责任人并追究其责任；未能查出责任部门或责任人时，由行政办公室承担相关责任。 2、部门设备 范围：谁签收、使用的办公设备； 责任：部门负责人及设备的签收人是第一、二负责人，坚持“谁签收使用，谁负责”的责任制度； 设备的签收人负责保持相应设备的清洁、整齐；因个人原因出现的故障、损坏或丢失，由个人第一负责人，部门负责人第二负责人承担责任并赔偿。 3、使用原则 用途：办公室的各项设备设施是为方便工作，处理公务之用，不得用作其他与工作无关的用途； 权限：非本公司工作人员，未经许可，不得使用本公司办公设备；本公司员工只得使用授权范围内的设施设备，不得违规操作非权限内的办公设备， 操作：员工须按照设施设备的使用说明书正确使用、操作、关闭办公设备，不得随意拆卸、移动设备或恶意损坏，凡因个人操作不当或恶意破坏而造成的设施设备损坏或故障，所产生的维修费用或更换费用，由当事人自行承担如果当事人不愿承担由部门第一负责人承担。爱护：员工应保持爱惜、爱护办公设备，保持设备的干净整洁；不过度设施设备，延长办公设备的使用寿命； 节约：及时关闭用电设备电源；节约、回收利用低值易耗品；使用空调时，应关闭门窗；使用电话、传真时，应做到通话简洁明了，降低办公费用； 安全：员工提高办公设备的用电安全、操作安全及网络安全意识，安全使用办公设备，严禁下载与工作无关的程序及软件，凡因个人原因引起的安全、泄密、中毒事故及损失，均由个人承担并赔偿； 保密意识：收发、打印、复印的文件、材料及传真不得随意传播； 资料安全：存放于电脑的保密文件资料、财务数据等文件须加密保管，不经批准不得复制或拷贝；重要的资料做好备份，以免丢失。 （二）设备的维修 维修部门：网络部负责办公设备的日常维护、保养，是公司唯一有权限对办公设备进行维修的部门；因个人随意安装、拆卸各种硬件和附属设备所引起的故障、损坏，由个人第一负责人，部门负责人第二负责人承担责任并赔偿。 维修申报：办公设备出现故障后，相关人员应及时与公司网络组维修；未经批准，擅自送外维修的费用，由个人自行承担。 （三）设备的调转 权限：行政办公室是负责一切办公设备的分配、发放及使用监督的部门，未经同意，各部门不得擅自调换办公设备； 调转：办公设备内部调转须报行政办公室批准并备案，严禁私自调转；公司一切办公设备严禁外借至公司以外的范围，否则视为盗窃公司财产。 五、办公设备使用年限及折旧赔偿算法表 产品名称 使用年限 成本核算 折旧及赔偿方式 台试电脑 ５ 部门 购买价÷年限÷12月*未使用的月数＝赔偿金额 笔记本 ５ 部门 激光打印机 ５ 部门 备注：例：损坏一台对讲机　购买价为870元，但使用了三个月，使用部门人为损坏对讲机，按以上公式：870÷3÷12*33＝797.5 针式打印机 ３ 部门 复印机 40万张 部门 路由器 ２ 部门 赔偿方式：所有办公电子产品由个人第一负责人，部门负责人第二负责人承担责任并赔偿。 交换机 ５ 部门 对讲机 ３ 部门 防爆电话 ３ 部门 照像机 ６ 部门 音箱 １ 部门 ip电话 ５ 部门 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇