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劳务派遣驻厂管理
驻管理主要工作内容
员工录用管理。 1.招聘:依照《协作员工聘用制度》和协作企业的用工要求进行招聘。 2.入职:收集入职员工的有关资料,办理录用审批及入职手续。 3.安排住宿: 1)编制住宿员工登记表,具体管理参照《宿舍管理制度》 2)对协作企业提供住宿的,负责协助安排住宿。 3)对协作企业不提供住宿的,驻点专管员须向管理部门提出租房申请,报批后办理租房各项手续;按规定标准配置宿舍用品或设施,定期缴交房租水电费。 4)发放工服:按协作企业着装要求,为协作员工发放2至4套永信工作服。 5)培训员工:负责做好新进员工的岗前业务知识、技能培训等。
(二)员工劳动合同管理。
1.按规定及时与员工签订劳动合动。 2.劳动合同签订后,驻点专管员每月定期清查已到期或中止劳动关系的合同,做好《劳动合同签订情况月报表》。
三)员工离职、辞退管理。
1.发放《协作员工离职手续单》。2.离职员工在规定的时间内,按《协作员工离职手续》规定的程序办理离职手续,退回工作期间借用的物品(如工作证,工作服,钥匙等)、资金等;按规定办理宿舍搬离手续。3.离职员工办完离职手续,凭《协作员工离职手续单》及当月考勤表到管理处或协作单位财务部结算工资。4.每周二、五办理离职结算。5.辞退办理程序:1由协作单位用人部门及人事部门和专管员根据员工考核情况,对不符合录用条件的员工,做出辞退决定,并开出《派遣员工辞退通知书》。2被辞退员工离职手续与前2、3、4项相同。
员工保险,居住证,住房公积金办理。
1.专管员负责收集整理好所有相关资料,交公司管理部办理员工保险、居住证和住房公积金卡。 2.专管员在员工入职后1个工作日内将相关资料交到办公管理部,办理相应的保险(根据协作单位情况确定险种)。 3.专管员须建立员工保险及居住证情况台帐。
(五)员工工服管理
1.为便于统一订做工服,专管员应及时、准确向管理部上服所需增发工服的数量,规格。 2.发放标准具体参照《派遣员工工作服管理制度》 3.专管员对离职、辞职员工退回的工作服做好登记和保管,于每月初交回工服管理员。 4.员工退回的工服,工服管理员要安排分类清洗,无破损的可继续使用。(六)员工餐票领取、发放管理 1.餐票、充值就餐费的发放应遵循准时、准确的原则。 2.餐票充值后要签字确认的领取和发放必须建立台帐,领取人必须签名。 3.认真核对每个月餐票领用及就餐充值情况(包括领用、发放、剩余餐票或金额、支付及应扣回金额等),须做到结算数据准确、资料齐全、并把有关资料交管理部专管员。 4.协作企业不发放上餐票的,由专管员与协作企业共同协调好员工用餐事宜。(七)宿舍管理 1.每周定期检查或抽查一次员工宿舍的卫生、安全等情况。 2.每月底组织一次“文明宿舍”评比活动。 3.具体办法按《协作员工宿舍管理制度》执行。(八):员工奖惩管理。 1.专管员应对员工的出色表现或违纪违法行为予以奖惩,具体方式按《派遗员工奖惩条例》规定执行。 2.对不能胜任工作或有重大过失而需要辞退(或开除)的员工,专管员要向管理部报告,并取得协作企业人事部门和员工所属部门同意后,按员工离职、辞退管理办理离岗、离职手续。一、现场管理。 1.建立、完善协作员工班组长制度,成立员工管理小组 (1)班组长的任、免由专管员与协作企业共同决定,报驻点管理部备案。 (2)班组长配备的人数比率一般以20:1进行配备.人数不足的视情况另定。 (3)班组长实行津贴补助。具体补助金额报驻点管理部批准。 (4)班组长实行聘用制,聘期一般为一年;每三个月考核一次,对于不称职的班组长应及时更换。 (5)班组长要接受用人单位和永信劳务派遣有限公司的双重管理 2.每月至少召开一次员工管理小组会议,总结和安排工作。 3.每周至少三次到员工生产或服务现场,检查员工工作情况,协助协作企业用人部门对员工的出勤,岗位工作表现等进行监督。二、企业协调 1.每周至少一次与协作企业的人事部门或生产主管进行沟通、协调。 2.具体事务包括 (1)通报近期开展的工作或活动。 (2)检查协作员工在生产岗位上的表现. (3)了解各部门对协作员工队伍的评价和整体服务水平的评估。 (4)征求意见,改善、提高服务水平。 (5)做好上述工作的详细记录,三、员工沟通。 1.每周至少两次与员工沟通,向员工宣传公司的企业精神和介绍最新活动安排.并做好员工的思想疏导工作。 2.要认真了解和记录员工的工作情况和思想动态,及时解
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