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行政管理相关公文的写作 知识要求： 1.了解行政管理和公文的相关概念 2.掌握公文的文面格式和公文分类 3.掌握报告、请示、通报和会议纪要的写作方法 重点内容： 报告、请示、通报和会议纪要的写作结构 第一节 概述 一、行政管理与公文 1.行政管理：国家机关行使国家权力管理国家事物的职能。 2.公文：（侠义）专指党政机关和国家行政机关在实施领导和行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书。 3.公文的种类 国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，规定了我国现行的国家行政机关公文有13种： 公文的种类 命令（令）、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 按照行文关系划分为三类 （1）上行文：请示、报告 （2）下行文：命令、决定、意见、公告、通告、通知、通报和批复。 （3）平行文：议案、函 注：会议纪要要视情况而定，用于传达会议精神和决议事项的属于下行文；用于部门间交流信息的属于平行文。 二 公文的文面格式 1.发文机关标识（公文版头），简称文头。通常套红在文件首页上端，故称“红头文件”。 发文机关名称+“文件”二字组成 发文机关名称用全称或规范化简称，联合行文时，主办机关应当排列在前。 2.秘密等级和保密期限 密级：秘密、机密、绝密 保密登记和保密期限两者之间用★间隔，如：机密★3年 在公文首页发文机关版头的右上角区域内标注 二 公文的文面格式 3.份数序号 绝密机密公文应当标注份数序号，即同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。 使用6位阿拉伯数字在公文版头的左上角标注 如：“000068” 4.紧急程度 公文处理必须做到：及时、准确、安全。 “特急”和“急件” “在XX日X时送达” 在公文版头右上角密级的下行标注 二 公文的文面格式 5.发文字号（文号） 发文机关代字+发文年限+文件顺序号 注：年份使用公元纪年，在六角括号内使用阿拉伯数字标注。文件顺序号不设虚伪 例如：鄂政字 18号 6.签发人 批准发文的领导人签名，标在文头之下，横线以上右侧位置，同时发文字号移至左侧；或标在横线之右下方，文件标题之上。 注：请示还应在附注处标明联系人的姓名和联系方式。 二 公文文面格式 7.公文标题 发文机关名称+公文主题（事由）+公文种类 例如：“国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 8.主送机关（抬头） 应使用全称或规范化简称，不只一个时要按照性质、级别以及有关规定或者惯例依次排列。主送机关应明确、具体，表列在公文标题的下方、正文之上，从左至右顶格书写，回行继续顶格，末行加冒号 二 公文的文面格式 9.正文 表达发文机关意图 要求符合党政机关相关法律法规和政策方针 注：当正文占满了公文用纸的全页且下页无正文，而发文机关署名和成文时间又不得不转下一页时，必须在下一页的首行标注“此页无正文”并加圆括号。 10.附件 二 公文的文面格式 11.印章 除会议纪要外都要加盖公章 用印位置在成文日期的中间偏上，要求上不压正文，下骑年盖月。印章必须盖的端正清晰。 12.成文时间 以领导人签发的日期为准，会议讨论通过的公文一般以会议通过日期为准。 一般在正文之后的右下方专行标注 使用阿拉伯数字标注，例如：2016年1月1日 二 公文的文面格式 13.附注 成文日期左下方，主题词的上方 14.主题词 根据内容和文种标注 15.抄送机关 二、汇报性总结的写作方法 （一）概念 1.总结：对工作已实施阶段的过程，通过回顾评价的认识方式，表达其评价结论为一种文案。 （二）意义 1.自我检查任务的执行结果 2.向上级汇报工作 3.认识问题，总结经验 （三）总结的分类 根据实用功能 1.汇报性总结（向上级汇报任务完成情况） 特点：容量大、篇幅长、反应工作全貌 2.经验性总结（介绍工作中取得的成绩） （四）汇报性总结报告的写作结构 1.标题 总结单位名称+时限+文种 例如：XX县XX乡人民政府XX年工作总结 2.正文 （1）导言 时间、完成任务的背景、完成情况及成绩+现将工作总结如下（过渡句）： （四）汇报性总结报告的写作结构 （2）主体部分 ①成绩：工作回顾 一年来我们主要做了以下几个方面的工作（分条分项） ②经验或体会：可分别写，也可融合写 ③问题和教训 一年来虽然取得了很大成绩，但也存在一些问题（过渡句） 要求：突出重点、简明扼要 （四）汇报性总结报告的写作结构 （3）尾部 今后的工作思路 在今