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团委例会制度 例会对于保证团委的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。一、团委委员例会 1、团委委员例会每周召开一次，由团委办公室主持，部长及各部门负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。 2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前按照《团员、团干请假制度》向团委书记请假。 3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。 4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。 5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。 6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。二、各部门例会 1、各部门每周召开一次例会，由部门负责人主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。 2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。 3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。 4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。 5、例会时，各部门须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管，于学期末汇总至团委办公室统一存档。 6、各部门可根据工作需要适当召开会议，但不宜过