2014用友操作指南.docVIP

用友T3安装操作指南 目录 1 安装软件 4 1.1 环境检测 4 1.2 安装用友通 5 2 用户权限 6 2.1 建立用户 7 2.2 设置权限 9 3 建立帐套 10 4 账套初始化 11 4.1 设置凭证类别 11 4.2 设置会计科目 12 4.3 录入期初余额 13 5 日常使用 13 5.1 填制凭证 14 5.2 审核凭证 15 5.3 记帐 17 6 月末处理 17 6.1 月末转账 17 6.2 审核凭证 20 6.3 记帐 20 6.4 月末结帐 20 7 报表使用 20 8 年末处理 23 8.1 建立年度账 23 8.2 年度帐结转 24 9 逆向操作 24 9.1 取消结帐 24 9.2 取消记帐 25 9.2.1 激活恢复记账功能 25 9.2.2 恢复记账前状态 25 9.3 取消审核 26 9.4 删除凭证 27 10 注册加密锁 28 11 现金流量表 29 11.1 准备工作 29 11.1.1 指定科目 29 11.1.2 增加项目 29 11.1.3 凭证录入 29 11.1.4 报表取数 29 11.2 编制报表 29 11.2.1 套用UFO报表模板 29 11.2.2 定义公式单元：（在格式状态下） 29 11.2.3 关键字录入： 30 11.3 附表 30 安装软件 光盘放入光驱，自动运行。如果没有自动运行，请双击Autorun.exe。 环境检测 点击环境检测，出现以下界面： 注意： 如果计算机名称不符合要求，请修改计算机名称（计算机名称中不能带有“-”等字符）。 如果操作系统不符合要求，请更换操作系统。 如果操作系统补丁不符合要求，请安装最新的补丁（Windows SP2或者SP3）。 如果数据库不符合要求，则安装MSDE2000（如果操作系统为Vista请安装SQL2005）。 如果数据库补丁不符合要求，则安装数据库补丁。（SQL Server SP4） 如果IIS不符合要求，且不存在远程应用的情况下，可以不安装IIS。 安装用友通 点击安装用友通普及版， 根据安装向导即可安装完成。 注意： 安装过程可能会提示安装Microsoft .net Framework 2.0 安装过程中会提示安装东方金鸟播放器，用以播放学习中心的视频教程。 用户权限 双击系统管理。 点击系统——注册 出现登录界面： 输入用户名：Admin，密码为空，确定。进入系统管理界面： 建立用户 点击“权限”——“操作员” 出现操作员管理界面： 在该处应设置至少两个用户。 通过增加来设置自己需要的操作员，或者直接将现有操作员ID001和002修改为自己需要的操作员名称。 注意： 此处设置的操作员全名将根据具体操作出现在凭证底部的“制单”、“审核”、“记账”等处。 设置权限 点击菜单“权限”-“权限” 出现以下界面： 从左侧选择操作员，并从右侧选择帐套，点选帐套主管或者增加按钮来配置权限。 注意： 只有根据操作员对帐套配置了权限后，该操作员在登录“用友通”时才能查看到该帐套。 建立帐套 点击菜单：帐套——建立 出现帐套建立向导： 根据创建帐套向导可以创建一个新帐套。 注意： 创建帐套过程中选择正确的帐套主管。 选择正确行业性质以便预置对应的会计科目。（建议使用“新会计制度科目”） 启用日期应为开始使用计算机记账的月份，该日期设置后不能再做修改。 创建帐套最后会提示选择启用帐套模块，可以根据需要启动相应的模块，如果没有购买其他模块请只选择启动“总账”模块。 账套初始化 登录用友通，选择正确的帐套。 在该界面输入正确的用户名和密码，并选择需要操作的帐套，点击“确定”，即可进入该帐套，进行后续操作。 设置凭证类别 点击菜单：基础设置——财务——凭证类别，出现以下界面： 点击确定即可。 设置会计科目 点击菜单：基础设置——财务——会计科目，出现以下界面： 在此添加或修改会计科目。 录入期初余额 点击菜单：总帐——设置——期初余额，出现以下界面： 在此输入期初余额。 注意： 如果是年中建账请输入各科目的本年累计借方和贷方发生额。 只在末级科目输入金额，程序自动汇总到上级科目。 所有科目输入完毕后应点击“试算”进行起初余额的试算平衡操作，结果平衡才能正常使用。 起初余额输入完毕后无需其他操作即可录入凭证，在凭证没有记账的情况下还可以修改期初余额，一旦有凭证记账后就不可再修改期初余额，除非取消所有凭证的记账才能再修改期初余额。 日常使用 点击左侧导航栏的“总帐系统” ，出现以下界面： 填制凭证 在导航图上点击“填制凭证”，或者菜单：总账——凭证——填制凭证，出现以下界面： 点击增加即可填制凭证。 审核凭证 更换操作员登录用友通。 点击