浅谈EXCEL的基本功能与应用.ppt

1 Access Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Access是什么 　　Access 是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。 在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。 Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。 数据库是什么 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Access 数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。 表(Table) 表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。 查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。 窗体(Form) 窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。 报表(Report) 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。 宏(Macro) 宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。 模块(Module) 模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程 数据库是什么 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 选定单元格B2，按住CTRL键，将鼠标指向B2的右下角的“填充柄”处，使鼠标指针的形状变为“++”，向下拖拽至××行。 excel的工作表基本编辑 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 若纵向填充单元格，则每填充完成一个单元格的数据后回车，就可以填充下一个单元格了； 若横向充单元格，则每填充完成一个单元格的数据后按“TAB”键，就可以填充右面一个单元格了。 excel的工作表基本编辑 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、快速填充 方法三：选定单元格E2中的数据，用CTRL+C进行“复制”操作，然后选定单元格E4中的数据，再次进行CTRL+C“复制”操作，此时“编辑office剪贴板”会弹出，并包含两个内容“男”或“女”，再依次选择E6-E9-E13、E15单元格，并点击“剪贴板”中的“男”或“女”，就可以自动填充了。 方法四：若纵向填充单元格，则每填充完成一个单元格的数据后回车，就可以填充下一个单元格了；若横向充单元格，则每填充完成一个单元格的数据后按“TAB”键，就可以填充右面一个单元格了。 excel的工作表基本编辑 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、文件的格式转换 二、功能的应用 如何将EXCEL格式文件报表，转换为Word 文档形式？请将需呈报的文件内容全选中，复制、粘