第4章 办公中的数据处理简本.pptVIP

《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 第 4 章 办公中的数据分析与处理 4.1 Excel 的基本知识 在办公业务中，除了文字和表格之外，还需要经常进行有关数据处理，有时候还需要将处理的数据结果用一种图表来进行表现。 4.1.1启动和退出 1 启动 从开始菜单启动 利用桌面快捷方式启动 利用文档启动 2 退出 关闭 文件退出 Alt+f4 4.1.2Excel的屏幕数据库就是与特定主题相联系的信息集合。在Excel中，数据库实际上就是工作表中的一个区域，是一个二维表。 1、标题栏：当前编辑的工作簿名 2、工作簿：一般3张表格组成工作簿，最多255张。 3、工作表：工作的主要对象，由行列组成的表格。列：A、B、…IV 行：1、……65536 4、单元格：行和列的交叉 表格的最小单位 5、活动单元格：正在操作的单元格，被黑线框住。 6、工作表标签：Sheet1~Sheet3活动白色其余灰色。 单击标签名切换到相应的工作表中 7、编辑栏：左端显示选定单元格或区域地址的名称右端：编辑框编辑数据非常理想 8、标签拆分框 9、拆分框 与word不同 4.2.1单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格;拖动 多个不连续单元格： Ctrl+单击单元格，shift+f8 多个