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如何规范填写监理日记（讨论稿） GB 50319-2000?建设款工程监理规范?中第3.2.5款第7项、第3.2.6款第6项、第7.1.1款第21项分别明确规定，根据本专业监理工作实施情况做好监理日记是专业监理工程师和监理员应履行的职责。为监理日记填写规范，特从填写格式及填写内容等方面提出要求，希与大家交流。 1 监理日记填写中常见问题 公司自从质量管理体系认证以来，每年都要进行定期的季度检查，监理日记是必查的项目。但是，每次检查都能暴露出一些问题。常见问题可以归纳为以下几个方面。 字迹潦草、用词不当、用语不规范。 对监理工作的内容记录简单，不完整不全面，可追溯性差，为突出主要工序或事件的巡检、旁站、见证、平行检验、验收等内容。 记录内容不真实，大多无检查发现实质性问题的纪录，部分有问题记录但对存在问题的处理不闭合，监理工作成效不能体现。 安装专业内容记录不全面、不及时。 安全检查内容记录很简略，安全隐患记录不清晰、漏记，安全隐患整改要求及复查情况记录不清晰。 当日签发内容不记录或记录不全。 多个单位工程同时记录在一个日记本中，记录内容乱，不便于查找。 封面、日记篇头内容填写不全，总监对日记签阅不及时或不认真，使日记中的问题不能及时纠正。 日记记录内容与隐蔽、检验批、材料见证取样、试块留置等相关记录不完全吻合。 上级主管部门检查意见及采取的措施、发现的问题及整改情况记录不清。 施工过程中日记保管差，有私自外借、乱涂、乱改、纸面不整洁现象。 2 监理日记的管理要求 （1）监理日记全面记录项目监理部日常工作的原始记录，应以单位工程为记载对象，住宅区工程可以一组建筑（2-5幢）为记载对象，从工程施工开始到工程施工开始到工程竣工为止，要汇总项目监理部每一天包括土建、安装、安全等多方面“三控、三管、一协调”的内容，记录内容要闭合，详略得当，重点突出。 （2）监理日记由项目总监安排专业监理工程师或监理员规范填写，当天日记当天完成，不宜后补。记载内容要保持连续、完整、详细、真实、突出重点。若遇到监理人员调动，需做好交接记录，并继续该监理日记的填写。 （3）封面、篇头内容要填写完整，正文记录人要签字，总监每月不少于2次对本期填写的监理日记进行检查、签署意见。 （4）监理日记是工程实施阶段重要的原始资料，施工过程中要置于监理办公室专用档案盒内，监理部每个成员均可查询、监督或提出修改补充。未经项目总监允许，禁止外人传阅、复印。 （5）监理日记作为公司内部管理文件，项目完成后，监理总监安排专人将监理日记加以整理、编号，项目总监签阅后，归入公司监理档案。 3 监理日记填写格式及填写要求 为了规范监理日志的填写，公司不仅对监理日记样本进行格式化，而且对监理日记填写做了具体要求，收到了较好的效果。 3.1 封面填写 （1）工程名称：设计图纸上的工程全称。 （2）施工单位：全称 （3）工程规模：建筑面积后设计规模、跨度、高度等。 （4）结构类型：与图纸设计相一致（如房建分：砌体、框架、排架、框架剪力墙、剪力墙、钢结构等）。 （5）监理人员：项目监理部参与本单位工程的人员。 （6）时间：×年×月×日 —×年×月×日（该本日记记录时间）。 3.2日记篇头填写 （1）施工部位：当日具体施工部位（如：层、轴线、标高、桩位、高程等）。 （2）施工日期：×年×月×日。 （3）累计施工天数：从实际开工日期（破土或打桩）累加天数，并注明实际工期比计划工期超前（—）或滞后（+）天数。 （4）气象情况：包括天气（晴、阴、阵雨、大雨、暴雨、降雪、大雾）、最高温度、最低温度风向、风力。 3.3 日记正文填写 为避免监理日志笼统、空泛、废话连篇、冲淡主题及单一片面，建议从以下几方面规范填写。 3.3.1施工内容 （1）分专业记录当日主要作业项目的作业部位、作业内容、工程量。 （2）主要施工机械的进出场情况、运转情况。 （3）施工人数及种类。包括总人数、各作业班组人数、施工负责人、安全员、质检员、技术员。 （4）施工用水、用电、道路、场地等条件。 3.3.2监理工作情况 该部分是日记的重点内容，要与施工情况相呼应。可分七个部分填写。 各方要求情况处理。 各方要求：简述当日收到的业主要求及施工方请示，并写明要求人、收到时间、地点、在场人及要求内容。若为口头要求，应用专用表式整理成书面要求，请要求人签字确认。 处理情况：逐一说明监理是如何落实的。若当日落实有困难，要将落实程度、具体落实日期进行记录。 质量控制。 记录各专业（土建、安装、安全等）主要监理工作，分专业按时间顺序对每个工序或事件逐一记录。记录采用记叙文形式，体现时间、地点、人物、过程、结果等要素，即某项工作的具体时间（×时×分），具体地点，参与相关责任人、检查部位、项目、内容、数据、结论、发现问题（定性或定量），采取的监理措施