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婚礼筹备书
一、婚礼筹备主要信息
新郎_______ 新娘_______
婚礼日期_______年______月______日
婚礼酒店_______________________
婚庆公司_______________________
当日主要前往地点:
父母家_________小区___栋___单元____室
娘 家_________小区___栋___单元____室
新 房_________小区___栋___单元____室
外景地_____________及______________
婚礼主要工作人员
* 男方大执宾
姓名__________
* 女方大执宾
姓名___________
负责工作:了解整个婚礼过程,监督各方面工作的落实,着重代表男女双方与酒店进行沟通,根据当天实际入座情况,负责统筹、落实男女双方家的具体婚宴桌数。典礼结束后,组织、落实本家工作人员、婚庆工作人员的善后就餐问题
* 婚礼主持人
姓名__________
负责工作:在整个婚礼筹备过程中,给与两家相应指导;负责串连、主持婚礼当日的仪式环节,把握整体时间节奏,确保当日婚礼流程完整、顺利、妥当。
* 车队及路线指挥宾相
姓名__________
负责工作:当日婚车车队的联系、组织、编排;给车队的糖包、水(红包)的发放;整个过程的行车路线及车辆的摆放等工作。确保整个婚礼过程中,车队准时、完整的到达计划目的地;整个路线要在婚期前进行一次模拟探路,确定时间充裕,路途通畅。根据新房、娘家等地的楼下空间大小,做好车辆的停放安排。发放给车队的糖包等礼节性物品,应在车队到达出发地后尽快发放完毕。
* 鞭炮燃放指挥宾相
负责人姓名________
其他人员_____________________(至少需四人)
负责工作:了解婚礼当天鞭炮及手持礼花筒、礼花雷的燃放时间及摆放形式,掌握鞭炮等物品的数量是否充足。特别注意:燃放鞭炮时需要待主持人或摄像师给与口令后方可燃放,避免过早点燃鞭炮后,无法进行录像。同时应在婚期前提醒新人对鞭炮进行一次烘晒,保证鞭炮的燃放效果。
* 运输宾相
负责人姓名________
其他人员__________________________ (根据需要酌情安排人数)
负责工作: 人员、物品的运送、运输工作。例如,双方父母及其他不参与拍摄外景、不跟随婚车车队的长辈、贵宾、亲友的接送等。同时应有一人专门负责运送、看管新人及父母的一些贵重物品、服饰等。避免物品过于分散,导致影响后面的环节。
* 烟酒宾相
负责人姓名__________
其他人员___________________________
(根据需要酌情安排人数)
负责工作:尽早的督促烟、酒、饮料、干果、新人相片海报、桌卡等物品摆放完毕;开餐前,礼貌的收回个别桌上不消耗的酒水,减少不必要的酒水消耗。开餐过程中,留意各桌是否需要补充烟酒等物品。
* 迎宾宾相
组成人员__________________________
组成人员__________________________
(根据需要酌情安排人数)
负责工作:热情的带引各自群体的亲友进入预定桌席,按10人一桌及时调配好亲友的座位;若有来宾超员或缺席,应及时和大执宾沟通,进行相应调剂。
* 礼金宾相
组成人员_________________________
(根据需要酌情安排人数)
负责工作:需要提前准备好账本、签名笔、红纸等物品,将姓名、礼金数妥善记好,礼金妥善保管好。
* 随扈车辆
组成人员___________________
负责工作:一般建议准备1--2辆的随扈车,在接娶过程当中,一旦出现人员超员,原有车队数量的不够的情况,随扈车辆可进行相应补充;或者过程中有一些需要接送的人员或物品,也由随扈车辆相应负责。
婚礼工作人员通联表
(发于婚礼相关工作人员)
男方父母________________ 电话______________________
女方父母________________ 电话______________________
新郎 _____________ 电话______________________
新娘 _____________ 电话______________________
伴郎 _____________ 电话_
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