成本管理中心流程制度讲解.pptVIP

集团招标管理标准 4.3.2 招标文件组成 a) 招标文件由投标邀请函(含投标保证金)、协议条款、投标须知、合同条件、投标保证书、承包方式、招标范围、评标办法与评分标准、技术方案、图纸、现场条件、工期要求或合作期限、工程量清单等组成。评标办法与评分标准由立项单位及招标组织部门制订，报集团成本管理中心审核并经集团成本分管领导审批后执行； b）招标范围、技术方案、图纸、现场条件、工期要求或合作期限、工程量报价清单由立项单位编制，投标邀请函、付款条件、协议条款、投标须知、合同条件、投标保证书、承包方式、评标办法与评分标准由集团成本管理中心招标组编制；投标单位中标后，由以上内容加上中标通知书、往来函件、履约保证书等资料组成正式合同； 集团招标管理标准 c) 对于具备合同范本的情况，可直接应用合同范本：由立项单位及招标组织部门拟订合同范本，合同范本一旦拟订，原则上不可变更，如需变更，需集团成本管理中心、集团风险管理中心与立项单位共同审核确定； d) 投标邀请函中应规定联系人、统一答疑时间、回标时间等，且要明确收取一定的投标保证金，其标准为：总金额在20万元以下（不含20万元）的招标项目，免收；总金额在20万元－50万元（不含50万元）的招标项目，按2万元收取；总金额在50万元－100万元（不含100万元）的招标项目，按5万元收取；总金额为100万—200万元（不含200万元）的招标项目，按10万元收取；总金额为200万—500万元（不含500万元）的招标项目，按20万元收取；总金额为500万—1000万元（不含1000万元）的招标项目，按30万元收取；总金额1000万元以上的招标项目，按40万元收取； e) 投标保证金由财务部门收取。（可退还） 集团招标管理标准 f) 集团成本管理中心收到立项单位的招标资料后，首先应初审资料是否齐全，并逐项登记存档，对缺少的资料应立即落实原因，如需后继补充资料，则应落实补充的具体时间，并及时跟踪、督促立项单位及时补充； g) 招标文件内容必须在限定的时间内提供，否则，集团成本管理中心有权拒绝进入招标程序，或顺延完成时间； h) 原则上招标起始时间应从最后一份资料到达时间算起，由于资料不完善造成的招标时间延误责任由立项单位承担。 4.3.3招标文件会签 a) 立项单位编制完成招标文件的部分按时间要求报送至集团成本管理中心审核，集团成本管理中心审核通过后，由立项单位组织会签； b) 立项单位将根据实际情况选用招标文件会签方式：流转式或会议式，原则上要求采用OA电子会签，不采用纸质版会签形式。 4.3.4 确定技术标、经济标评标人员 a) 技术标、经济标评标小组成员选取规定如下： ※ 由立项单位专业人员、立项单位负责人、集团成本分管领导、集团成本管理中心负责人（或专业代表）、集团工程技术管理中心负责人（或专业代表）、集团风险管理中心负责人（或代表）。 b) 集团风险管理中心对评标的全过程实行监督、审计。 集团招标管理标准 4.4招标实施 4.4.1招标公告 a) 招标公告要在公司网站、OA上发布公告，同时以文件形式抄送给立项单位、集团风险管理中心，抄报给总裁、副总裁、总裁助理，公司员工都可推荐合适的投标单位；（插入） b) 对于特殊大型项目，经过总裁审批后可以通过网络、报纸等形式向社会公开发布招标信息，广泛征集投标队伍； c) 立项单位通过以上途径汇总投标单位，并填写《投标候选单位登记表》； d) 投标备选单位的资格审查。（举例） ※由立项单位组织评审小组对备选单位进行资质审查，对备选单位所推荐的产品或技术进行初步评价，填写《投标单位资格预审表》。必要时组织评审小组对通过资格预审的投标备选单位进行工程实地考察，填写《考察情况记录表》和《考察结果审批表》； ※ 考察人员必须对考察记录内容的真实性和考察结论负责。由于考察人员的工作偏差造成考察记录和考察结论不实的，由考察人员承担责任。 ※ 考察人数原则上为3-5人，考察时不得接受被考察单位的宴请，不得索取、收受钱财、礼物，不得擅自向被考察单位透露考察结论。 ※ 考察一般包括查看核实投标单位的工商营业执照、经营资质证书、检测报告、合作合同原件、生产规模、设备状况等。（插入考察评分表） 集团招标管理标准 4.4.2招标文件的发放 4.4.3招标答疑和现场勘察 4.4.4截标 a) 所有投