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第一章　商务会议 一、会议基础知识 会议？ 什么是会议？ 会议是有的组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。“会议”一词中“会”有聚会、见面等意思，“议”是议论、商议的意思，则“会议”的基本意思应包含聚会并商议两层意思。 一般来说，会议有六个要素，即：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。 议题。议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。 名称。正式会议必须有一个恰当、确切的名称。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等。会议名称必须用确切、规范的文字表达。大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略。 会议预案 会议预案就是会议的筹备方案，制定好预案是开好会议的前提。 1．会议名称 2．会议时间 3．会场选择 4．出席范围 5．会议票证 6．会议筹备班子的职责分工 7．会场布置 8．主席台 9．会议议程 10．经费预算 11．选举投票的组织工作 12．发奖活动的组织工作 13．集体摄影活动组织工作 14．特殊活动的安排 会前检查 会前检查是落实预案、保证开好会议的重要一步，重要会议在会前要多次反复检查落实。会前检查，一般分为由领导人