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浅议高校中外合作办学项目中教学秘书应具备的能力 　　摘要：我国高等教育国际化的水平不断提高，高校中外合作办学项目发展十分迅速。要想做好中外合作办学项目的教学管理工作，使项目健康稳定地发展，处于教学管理基层的教学秘书所具有的能力，直接影响中外合作办学项目的日常教学管理质量，影响项目的进一步发展。本文根据三明学院中外合作办学项目中教学秘书的工作职责，探讨了项目中教学秘书应具有的能力。 　　关键词：中外合作办学；教学秘书；能力 　　中图分类号：G451.2 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）23-0041-02 　　一、高校中外合作办学现状 　　在世界经济全球化不断发展的今天，世界各国在科教文卫方面也朝着全球化的趋势发展。2010年，国家教育部颁发了《国家中长期教育改革和发展规划纲要》，第十六章明确指出，要扩大教育的开放，坚持以开放促发展，引进优质教育资源，办好一批中外合作办学项目，提高我国教育的国际化水平。近年来，由于通过中外合作办学项目，高校能学习、借鉴国际上先进的教育理念和教学管理经验，实现我国高等教育与国际接轨的目标。中外合作办学项目对我国地方高校也起着提高知名度，促进教学质量提升的作用，我国中外合作办学项目如雨后春笋般出现，并发展的十分迅速。总体而言，国内中外合作办学的发展较为平稳，目前已有一批质量较高且特色鲜明的中外合作办学机构或中外合作办学项目，它们为创新人才培养模式，引进国外优质教育资源并使之适合国情积累了不少经验。然而，像许多迅速发展的新事物一样，部分高校的中外合作办学项目逐渐出现了理念不同、管理制度冲突等问题，这也意味着，高校中外合作办学项目的教学管理队伍应该具备一些不同于传统的素质。 　　二、中外合作办学项目中教学秘书的工作职责 　　教学管理工作是高等学校管理工作的重要内容，作为处于管理队伍中基层的教学管理人员，教学秘书的工作服务于师生，连接部门、领导、教师以及学生。此外，在中外合作办学项目中，基层教学管理人员还需与合作院校积极进行教学具体事项的对接和沟通。总的来看，中外合作办学项目中的教学秘书有以下工作职责。 　　1.教学运行相关工作。教学秘书的工作贯穿教学管理的方方面面，从一学期的开学初至期末，始终围绕着教学管理的具体事务，以保证教学活动正常有序的开展。①制定开课计划及相关工作。人才培养方案是安排教学任务的依据，也是开展教学活动的基础，更是教学质量以及人才培养质量的重要保障。每个学期末，教学秘书需要根据人才培养方案协助配合领导整理出下一学期要开设的课程，将教学计划、教学任务以及相应的师资信息等录入教学管理系统，通过一层一层的系统操作再将之安排到新学期的课堂教学中。②学籍方面。配合教务处做好上报学生当兵、休学、退学等学籍异动情况的工作，定期落实学生的成绩预警工作并对达到处分级别的学生下达处分告知书。除以上学籍方面的常规工作以外，项目中的教学秘书还需及时登录中外合作办学项目学生注册系统，为学生在系统中注册，为他们日后赴国外学习或者回国学历认证等做好准备。③考务工作。教学秘书需保证考务工作的安排严肃、科学、合理。认真组织期末、补考、重修考试，及时安排相关教师出卷，完成考场、考试、监考人员的安排工作，根据考场分装试卷，保障考试的秩序。除了这些常规考务工作，还需做好各类等级考试的考务工作。在学生报考计算机、英语四六级、普通话之类的等级考试前，在学生报考雅思、托福等语言能力考试前，教学秘书需做好宣传和动员工作。教学秘书还需与辅导员配合，组织学生通过班会等形式学习考场注意事项，强调诚信考试。总之，教学秘书应努力做好考务工作，以保证考试公开、公平、客观，保证考试顺利进行。④其他服务师生的工作。协助分管教学的领导向任课教师传达各类教学管理文件，宣传并落实院级、校级规章制度。为教师办理调、停课的手续并及时通知学生调、停课信息。教学秘书还需与教师、学生建立紧密的双向联系，将教师与学生在教与学过程中的信息进行及时反馈，保证与师生畅通交流，确保教学活动的正常有序。 　　2.中外合作办学项目建设工作。中外合作办学项目在引进国际优质教育资源等方面能发挥积极作用，但前提是项目能够良性发展，否则以项目丰富人才培养模式，促进教育教学改革只能是昙花一现，因此，作为基层教学管理者的教学秘书还需积极投入到项目的建设中，推动中外合作办学项目的可持续发展。以下教学秘书需参与的项目建设工作均以笔者所在的中外合作办学项目为例。①教师团队建设。教学秘书需协助领导优化中外合作办学项目教师团队，存档教师教学过程中的各项材料，为中外合作办学项目的教师筛选、评价提供客观依据，保证合作办学的教师质量。通过定期组织教学例会，项目教师们积极讨论项目教学中的问题并提出各自的建议和想法，既解决项目教学中阶段性的问题，也使教师们有