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上海中认尚科新能源技术有限公司首届董事会材料
首届董事会会议流程
一、会前第一项:会议筹备
1、议案确定
2、确定会议议程
(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容
3、准备会议文件
(1)董事长发言
(2)总经理工作细则
(3)准备的议题或报告?
二 、会前第二项:会议通知?
1、短信告知
2、文件通知
3、会前提示
三、 会前第三项:会前检视?
1、修正会议议题
2、资料装袋发放
3、清点参会人数(签到表)
4、落实委托授权签字
5、关注会议签字事项
四、 会中:审议及决议
1、主持人
2、审议事项及表决
3、会议记录及签字
4、书面意见收集及签字
5、决议及签字
(1)企业名称
(2)开会时间
(3)开会地点
(4)参加人员:
(5)决议事项或内容:
现经董事会一致同意,决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-董事
6、纪要及签字
7、发放征集议案表格
五 会后:开启新的循环
1、补正资料
2、发文
3、报备及披露
4、归档
上海中认尚科新能源技术有限公司首届董事会
会议中具体流程:
主持人宣布上海中认尚科首届董事会第一次会议开始;
介绍本次参加人员;
介绍会议议程:
推荐选举董事长;
董事长宣读公司章程;
推荐总经理及相关相关人士;
确定总经理及相关人士;
总经理工作细则;
审议议案;
董事会对议案进行逐项表决;
主持人宣读表决结果;
董事长宣读董事会表决决议;
第一届董事会会议闭会;
上海中认尚科新能源技术有限公司
2014年首届第一次董事大会会议通知
尊敬的各位董事会成员、监事会主席:
您好!根据《公司法》、公司章程有关规定以及公司的实际情况,现决定于二零一四年九月十九日在上海浦东新区金海路1000号21号楼召开上海中认尚科新能源技术有限公司首届一次董东会会议,现将有关事项通知如下:
会议基本情况;
会议召开时间:2014年9月19日(周五)上午9:00;
会议召开地点:上海浦东新区金海路1000号21号楼5楼会议室;
出席会议人员:公司全体股东或其委托代理人;
会议审议事项
推荐选举董事长;
董事长宣读公司章程;
推荐总经理及相关相关人士;
确定总经理及相关人士;
总经理工作细则。
授权要求:如有各种原因不能出席本次会议的,请按照附件格式填写授权委托书,并请保留原件,以后将原件交给筹办组。
会议筹办组联系人:
联系电话:
特此通知!
上海中认尚科新能源技术有限公司
2014年9月10日
附件:
授 权 委 托 书
兹授权委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席上海中认尚科新能源技术有限公司首届股东大会,并行使表决权。
委托人: (签字或/和盖章)
持股数: 股东帐号:
委托日期:
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