2014首董事会.docVIP

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上海中认尚科新能源技术有限公司首届董事会材料 首届董事会会议流程 一、会前第一项:会议筹备 1、议案确定 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容 3、准备会议文件 (1)董事长发言 (2)总经理工作细则 (3)准备的议题或报告? 二 、会前第二项:会议通知? 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、 会前第三项:会前检视? 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、 会中:审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员: (5)决议事项或内容: 现经董事会一致同意,决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名顺序:董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五 会后:开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 上海中认尚科新能源技术有限公司首届董事会 会议中具体流程: 主持人宣布上海中认尚科首届董事会第一次会议开始; 介绍本次参加人员; 介绍会议议程: 推荐选举董事长; 董事长宣读公司章程; 推荐总经理及相关相关人士; 确定总经理及相关人士; 总经理工作细则; 审议议案; 董事会对议案进行逐项表决; 主持人宣读表决结果; 董事长宣读董事会表决决议; 第一届董事会会议闭会; 上海中认尚科新能源技术有限公司 2014年首届第一次董事大会会议通知 尊敬的各位董事会成员、监事会主席: 您好!根据《公司法》、公司章程有关规定以及公司的实际情况,现决定于二零一四年九月十九日在上海浦东新区金海路1000号21号楼召开上海中认尚科新能源技术有限公司首届一次董东会会议,现将有关事项通知如下: 会议基本情况; 会议召开时间:2014年9月19日(周五)上午9:00; 会议召开地点:上海浦东新区金海路1000号21号楼5楼会议室; 出席会议人员:公司全体股东或其委托代理人; 会议审议事项 推荐选举董事长; 董事长宣读公司章程; 推荐总经理及相关相关人士; 确定总经理及相关人士; 总经理工作细则。 授权要求:如有各种原因不能出席本次会议的,请按照附件格式填写授权委托书,并请保留原件,以后将原件交给筹办组。 会议筹办组联系人: 联系电话: 特此通知! 上海中认尚科新能源技术有限公司 2014年9月10日 附件: 授 权 委 托 书 兹授权委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席上海中认尚科新能源技术有限公司首届股东大会,并行使表决权。 委托人: (签字或/和盖章) 持股数: 股东帐号: 委托日期:

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