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计算机系迎新生计划安排
一.准备工作:
欢迎横副2条,各种标语,各新生宿舍的布置,宣传部负责,宿管部协助
太阳伞3把,系旗,桌子12张,椅子56张,xxx和xxx负责
学校门口--太阳伞3把,椅子6张 (网管061x班)
教学楼大厅--各班桌子2张,椅子8张 (06级各班班长,团支书)
注:宣传工作要在9号前完成,最好能提前准备好和把横幅拉上,内容要求新颖,地点选好;所有申请物品工作要提早三到四天完成,桌椅的申请要点清数目。统一9号下午2点开始布置工作,由系干部负责。
二.人手安排:
机动小组:06级系干,06级各班2名同学(积极性好,能随时联系以自愿为原则)
组长:xxx-135xxxxxxxx;xxx-136xxxxxxxx
学校门口:组长(xxx-135xxxxxxxx xxxx-159xxxxxxxx)
7:00-10:00 18-20人左右,校门口的布置及迎新生
网管0610负责(xxx-135xxxxxxxx)
10:00-12:00 18-20人左右,软件064负责(xxx-661xxx)
12:00-14:00 18-20人左右,软件065负责(xxx-159xxxxxxxx)
14:00-16:00 18-20人左右,网管0611负责(xxx-134xxxxxxxx)
16:00-18:30 16人,清理工作,各班各派4个人,(各班一个负责人,由组长总负责)
注:由于从9点开始是新生报到的高峰期,所以各班班长要注意人手的调配和分工;065班注意吃饭时间人手的安排问题,要分批去吃饭;各班在进行交接工作的时候,要由负责人统一安排,不能随意交接;在高峰期或者人手出现不足的情况下负责人需马上联系机动小组组长,由组长统一分配人手。注意卫生。.
教学楼大厅:(xx-,xxx-)
迎接新生时间:10号上午7:00到21:00。
各班2张桌子,10张椅子(xxx、xxx、xxx),按所给位置布置好场地,桌椅数目要如数归还,在9号上午9:00开始布置工作,统一由系干负责,于9号12:00前完成。
3、迎新生当天,各班班长和团支书负责本班人员安排和调动,确保本班有足够人手留守大厅迎接新生。签到处由班长和团支书亲自负责(一人负责签到工作,一人负责大厅秩序)。迎接工作结束后(6:30)各班把签到表交到xxx处。
各班负责人安排:(具体人手安排由各班负责,上交时间名单表)
软件064班:xxx-661xxx
软件065班:xxx-159xxxxxxxx
网管0610班:xxx-135xxxxxxxx
网管0611班:xxx-134xxxxxxxx
各班留守大厅从早上7:00到下午18:30,从18:30开始到21:00,由机动小组统一安排人手留守大厅,其他班级的同学可以先吃饭。
接待新生工作结束后(21:00)班长和团支书负责桌椅归还工作(xxx、xxx)
注:各班工作要落实到人(各班做好计划,上交人手安排名单),人手分批要合理(注意同学的吃饭和休息问题,尽可能合理分配),高峰期人手调动,男女生比例,吃饭时候交接工作,注意卫生。
三.迎接新生注意事项:
各班同学在迎接新生的时候,要统一佩带校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;班长和团支书一定要强调积极性和主动性问题。
新生通知小书签:各班自己准备,新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上,在新生到宿舍后亲自交到新生手上,提醒其内容。
小书签内容:(由各班自己安排)
辅导员,导师,代理班主任联系方法(对应班级);
新生10、11、12号的流程;
10号晚上级会的时间,地点;班会的时间,地点;
10号晚上新生要交的物品清单;
祝福语。
在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长,尽快解决问题。
计算机系团总支、学生会
2006年9月4日
附表1(新生报到流程):
开始——学校门口系接待处——篮球场各系接待点报到——教学楼102缴学费——教学楼大厅注册、收取录取通知书——篮球场北面领取宿舍钥匙——风雨球场购买饭卡、生活用品——宿舍
附表2(各代理班主任联系方法):
所带班级 姓名 班级 宿舍 宿舍号码 手机号码 短号
after pressing the nose with the shield on a dedicated Term
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