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财务部
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岗位名称
出纳员
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
财务总监
工资等级
三级
直接下级
出纳员、统计员、核算员、会计、收银主管、收银员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年2月
本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总经理制定财务规划,企业风险管控
工作
任务
协助运作支持部经理制定本部门年度工作规划
职
责
二
职责表述:负责组织处理客户质量投诉、零配件供应等售后服务工作
工作
任务
负责组织分析处理客户投诉、退换货要求、零配件供应要求等,提出处理方案
负责组织协调处理方案的实施
建立售后服务档案,并进行总结分析
职
责
三
职责表述: 联络客户,获取反馈
工作
任务
根据需要,对客户举行各种形式的回访和调查,以获取客户的直接反馈
协助进行市场调查
职责四
职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作任务
权力:
收集市场相关信息、资料、文件的权力
客户投诉处理方案的提议权
工作协作关系:
内部协调关系
销售部、技术开发部、供应管理部、财务部、行政部等
外部协调关系
客户、经销商
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
外贸、管理或其他相关专业
培训经历
客户服务、法律知识、公共关系培训
经验
3年以上工作经验,1年以上本行业供应管理或售后服务经历
知识
掌握营销和销售管理相关知识,了解行业技术、财务管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,偶而需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
资料整理规范性、投诉处理时效、客户满意度、客户索赔金额下降程度、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能
备注:
会计职务说明书
岗位名称
会计
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
财务部经理
工资等级
六级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年2月
本职:负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理;负责核算公司各项成本费用,监督各部门的费用支出,加强公司成本控制
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助财务经理制定部门工作规划
工作
任务
协助财务经理制定本部门的工作规划
职
责
二
职责表述:负责全公司的财务状况分析; 负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;
工作
任务
负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告
负责公司业务的收入、成本、费用、利润分析
负责登记销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐
编制企业月度和季度的成本报表,分析各部门成本费用执行情况; 企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案
对预算外的支出申请进行审查,并提交预算外开支的意见书
职
责
三
职责表述:负责会计核算、财务报表编制
工作
任务
负责会计核算工作。为销售部门业绩考核提供财务数据
负责审核会计凭证和帐簿
审核全部原始凭证和记账凭证;
负责财产的清查盘点工作
负责财产台帐的登记、核对、保管
负责编制本公司以及外公司的财务报表,并上报给有关部门
负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作
职
责
四
职责表述:参与预算工作
工作
任务
参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算
监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析
职
责
五
职责表述:监督资金使用情况
工作
任务
及时记录资金增减变动情况;按照规
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