图书馆组织构.doc

一、图书馆部门设置 采编部 文献采访 1.根据学院的专业设置、课程安排和师生特点收集整理文献出版书目．2.根据本馆馆藏方针和学院教学的实际需要，制定年度或学期采购计划，按照学院文献购入经费计划，在充分听取各系、部、处等相关部门和广泛征求有关专业教师的意见后,进行合理预订文献。2.根据图书馆的实际情况和经费支出情况,提出购入文献品种和复本量的初步意见,经主管院长同意后,填写预订单,并将预订单录入采购子系统。4.负责对到馆的文献及时拆包、验收、加盖馆藏章。5.负责文献购入帐目管理和报销,编制各种统计表。财务报帐时,在得到购置发票后,在分编人员验收核实,价格与购入文献种类及量数一致后,经主管院长签字,到财务处报帐。编制各种统计报表(预订文献种册数统计；预订文献估计金额统计；到馆文献种、册数统计；经费使用情况统计，平均价格统计)，并作年度相应的分析，各项统计应正确及时，统计报表及分析应交有关领导。6.负责对未到的文献和发票进行催询。7.负责图书馆馆藏结构的调整,质量的监控和馆藏体系的确立。8.注意丛书、多卷图书采购的完整性。 文献分类与编目 ?1.负责接受采访数据并对购置的文献进行计算机验收 工作。?2.负责以“中国图书馆分类法”最新版为蓝本对中外文献进行分类,确保图书馆馆藏文献分类的系统性、统一性。?3.负责入馆文献的个别登录和个别登记帐管理。?4.负责按照图书馆管理系统中编目子系统所列项目进行文献著录。?5.负责对著录完毕后的文献进行加工(粘贴书 标,磁条,条形码等)?6.负责统计报表,新书通报的打印工作。?7.负责与流通部的新书交接工作。 期刊采购与过刊库管理 1.负责全面系统地收集国内报刊出版发行信息和变迁动态，根据学院教学科研实际，制订每年报刊的订购计划。合理使用经费，保证专业核心期刊，调整非专业期刊，注意保持馆藏核心期刊的系统性和完整性。2.负责收集、分析读者的反馈信息，不断提高报刊订购质量；各学科的核心期刊要在种类、份数上予以保证。3.负责与各阅览室的工作联系，了解期刊的遗失，损坏情况，及时补充缺期，组织阅览部人员对过刊进行及时装订。4.使用计算机期刊管理系统对每天到馆的期刊记到、并作有关项目的记录。5.严格按照收登工作要求完成期刊到馆后的记到、盖章、分发；发现缺期或延期的期刊，要及时催补等工作。6.负责过刊库的整理、加工和外借工作。 外接服务组： 1.负责读者借书、预约借书、还书和催还工作。2.负责开架借阅书库的整架工作，书库乱架率不得超过1%，每学期进行一次全面排架和一次清点。 3.负责分析文献滞家架情况和读者需求，并及时反馈给文献采访人员。 4.配合咨询服务组做好读者“如何利用图书馆”的辅导工作。5.负责检查文献的破损和对破损文献的修补工作。6.协助典藏人员做好文献剔旧工作，及时反映文献建设的意见，参与新书复审工作。7.负责按年、月、日的业务统计，并定期上报工作。 8.负责基本书库的卫生及安全工作。 外借服务部 书??? 库 1.负责读者借书、预约借书、还书和催还工作。 2.负责开架借阅书库的整架工作，书库乱架率不得超过1%，每学期进行一次全面排架和一次清点。 3.负责分析文献滞家架情况和读者需求，并及时反馈给文献采访人员。 4.配合业务辅导部做好读者“如何利用图书馆”的辅导工作。 5.负责检查文献的破损和对破损文献的修补工作。 6.协助典藏人员做好文献剔旧工作，及时反映文献建设的意见，参与 新书复审工作。 7.负责按年、月、日的业务统计，并定期上报工作。 8.负责基本书库的卫生及安全工作 　 咨询服务部 　 　 现期阅览室 1.负责期刊室的阅览和管理工作。?? 2.负责了解当年所订期刊的刊名、刊号、出版地、出版单位等情况以及掌握全年刊物的种数、份数等数据。 3.每天的期刊应在当天取回（双休日除外）。开放前后都要清点架上期刊，做好每天的工作日记。 4.发现期刊刊名或期数有变更时要及时注明，并通知有关单位。 5.负责室内卫生、安全和室内秩序。 6.负责业务统计和读者服务工作的分析工作。 参考咨询 1.负责辅导全院新生了解如何利用图书馆及图书馆的各种规章制度。 2.负责开展图书馆业务辅导和业务发展工作。 3.与国内外高校、科研单位、学术机构和情报信息机构广泛建立资料交换关系，扩大情报资料来源。 4.开展信息咨询服务工作，通过多种形式解答读者咨询,帮助和辅导 读者查找文献情报资料。 5.开展文献检索和查新服务工作。 6.广泛搜集国内外有关的最新科技信息，开展情报调研、情报分析、情报报导以及定题服务和跟踪服务工作。 　 行政业务保障部 办公室 1.负责办理图书馆的日常行政事务，对外联系和接待工作。 2