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盤點你的會議成本 算算看，你一週內總共： 開了幾個會？ 為會議花掉多少時間？ 因為開會達成幾項共識？ 因為開會完成幾個結論？ 因為開會加了多久的班？ 因為開會失去多少關鍵時刻？ 因為開會Delay多少工作？ 開會有什麼意義？ 公司的開會效率與執行 決定了企業的競爭力 為什麼有這麼多會要開？ 現代企業隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間 台灣人工作時數全世界最長，開好會對台灣企業更顯重要 靠開會也可以賺錢 日產汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本，未來三年預計還可省下三百億日圓所以，有效開會，穩賺不賠！ 精準計算會議成本：會 議 成 本人數 x 時間 x 薪資單價會議報酬率會議成本：會議效益 你該怎麼開會？ 開會前 6 項準備 開會前的重要步驟有哪些？ 1. 先決定會議希望達成的結果 2. 想想會議是否有必要召開 3. 邀請適當的人出席 4. 準備背景資料 5. 設定會議綱領及時間表 6. 預先設想可能的衝突 開會中 3 大陷阱 開會時要克服哪些狀況？ 1.一進會場士氣散漫，沒有參與感 2. 偏離主題 3. 點子乾枯，鴉雀無聲 開會後 3 項追蹤 開會結束時要回顧哪些重點？ 1. 行動項目 2. 決議 3. 開放議題 只要改革會議，企業就能變革 只要開好會議，個人就有競爭力 * ◎Net Meeting調查結果：美國上班族 每週平均參加十個會議 約占每週工作時間一到一天半 經理人每週有一半以上時間在開會57%的上班族開會前心情緊張 上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的開會前6 項準備開會中3 大陷阱開會後3 項追蹤 你 準備好怎麼開待會兒的會了嗎？ *
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