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目 录
第一章 系统配置及安装 4
1.1系统的配置 4
1.2安装 4
第二章 工作流程 8
2.1登录软件 8
2.2工作流程 8
2.2.1新建立工资系统数据 8
2.2.2导入原有的工资数据 9
2.2.3机关单位工资变动业务操作流程 9
2.3基本输入框介绍 9
第三章 系统维护 11
3.1系统更新升级 11
3.2系统参数 12
3.3数据备份 12
3.4数据恢复 13
3.5设置工资发放表执行时间 14
第四章 信息管理 15
4.1单位及部门管理 15
4.1.1单位管理 15
4.1.2部门管理 16
4.1.3删除单位 17
4.1.4单位工资信息 17
4.1.5单位编制信息 18
4.2增加人员 18
4.2.1增加在职人员 18
4.2.2增加离退休人员 20
4.3取消人员本月操作 21
4.4在职转离退 21
4.5删除人员 22
4.6恢复删除人员 23
4.7导入Excel数据 23
第五章 人员综合管理 25
5.1人员选择列表 25
5.2功能操作列表 —“其他” 26
5.2.1九三以前中断工龄 26
5.2.2附加信息 26
5.2.3山区工作经历 27
5.2.4奖励 27
5.2.5处分 27
5.2.6处罚 28
5.2.7特殊 28
5.2.8警衔 29
5.3功能操作列表 —“报表” 29
5.3.1信息采集表（A3） 29
5.3.2信息采集表（A4） 30
5.3.3套改审批表 30
5.4核定工资 30
5.5生成工资 31
5.6功能操作列表 —“工资变动” 31
5.6.1行政公务员职务变动 31
5.6.2行政技工技术等级变动 31
5.6.3学历变动 32
5.6.4实际职务 32
5.6.5免税 33
5.6.6个人工资计算方式 33
5.6.7转正定级 33
5.6.8岗位改变 34
第六章 工资变动 35
6.1需要进行的工作提醒 35
6.2职务（岗位）批量变动 35
6.2.1行政公务员职务变动 35
6.2.2行政技术工人等级变动 36
6.2.3警衔变动 36
6.3转正定级批量变动 37
6.4考核结果录入 37
6.4.1录入考核结果 37
6.4.2查询考核结果 38
6.5职务岗位设置（补贴待遇） 38
6.6离退休费信息变动 39
第七章 工资发放 40
7.1批量补发补扣 40
7.1.1批量录入补发补扣信息 40
7.1.2查询本月补发扣信息 41
7.1.3补发补扣名册表 41
7.2停发工资/重新发放 41
7.3设置免税人员 42
7.4修改公积金保险 42
7.5计算警衔津贴 43
7.6核定工资 43
7.7生成工资 44
第八章 查询报表 45
8.1常用报表 45
8.1.1行政在职工资发放表 45
8.1.2行政离退休费发放表 45
8.1.3个人信息采集表（含在职、离退、A3、A4） 45
8.1.4补发补扣名册表 45
8.1.5工资套改审批表 46
8.1.6新进人员确定表 46
8.1.7转正定级审批表 46
8.1.8工资变动审批表 46
8.1.9工资套改名册表 47
8.1.10新进人员工资核定名册表 47
8.1.11工资变动名册表 47
8.1.12套改增资表 48
8.1.13增资表 48
8.2统计查询 48
8.3其他信息查询 49
8.4基本信息验证 50
8.5数据比较 50
第九章 信息交换 51
9.1变更信息上报 51
9.2单位基本信息上报 52
9.3个人全信息上报 52
9.4五金数据上报 52
9.5接收审批返回盘 53
9.6接收上级数据 53
9.7接收个人全信息 53
9.8上次上报信息盘截至时间 54
第十章 其他说明 55
10.1修改密码 55
10.2退出系统 55
10.3选择人员 55
10.4删除软件 56
第十一章 常用人事工资操作问题 58
11.1操作类 58
11.2业务类 60
补充说明 63
第一章 系统配置及安装
1.1系统的配置
为了确保软件的正常安装及运行，电脑硬件要求为P3以上（或相当技术性能）的配置，内存256M或以上，配备有光驱，硬盘剩余空间不少于2G，操作系统是Windows2000、WindowsXP或以上（推荐操作系统为Windows2000或WindowsXP SP2版）。
安装工资管理系统前的准备：必须先安装Microsoft Office Excel （电子表格）软件，版本为Excel 2000以上，否则将导致系统无法输出报表、数据；建议安装Winzip和 Winrar解压缩软件。（纯服务器端除外）
1.2安装
如果系统尚未安装该软件，放入软
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