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本章重点 项目质量管理的管理过程 质量保证和质量控制的区别 质量控制的工具和方法 国际标准化组织(ISO,International Standard Organization)在其《质量管理与质量保障术语》中认为:“质量是反映实体(产品、过程和活动等)满足明确的和隐含的需要的能力特性的总和。” 国际标准化组织认为:“质量管理是确定质量方针、目标和职责,并在质量体系中通过诸如质量策划、质量控制和质量改进,使质量得以实现的全部活动。”从这个定义可以看出,质量管理是一项具有广泛含义的企业管理活动。 项目质量管理的含义 项目质量是指项目的可交付成果能够满足客户需求的程度。而项目质量管理是为了保证项目的可交付成果能够满足客户的需求,围绕项目的质量而进行的计划、协调和控制等活动。 项目质量管理的理念 1.以客户满意为中心 2.质量不是靠检验获得的 3.质量管理必须坚持“二全原则” 4.质量管理必须坚持“戴明循环” 因果分析图法 下图是一种常用的因果分析图示例。 飞机延误原因的因果分析示意图: 事先规划 在实施质量保证的过程中,针对可能出现的质量问题预先制定出防范措施,同时确定防范的范围和等级。 质量活动分解 实施质量保证要对于质量有关的活动进行逐层分解,知道最基本的和比较容易控制的质量活动。 过程判断归纳总结 项目质量管理与其他知识领域的关系 * PDCA是四个英文词的缩写,分别代表质量控制过程中的四个环节: Plan是计划,制定质量管理的目标、要求、流程、制度等; Do是执行,实施质量管理计划,给予组织、标准、规章、资源等方面的保障; Check是检验,对照计划检查实施结果,发现缺陷及偏差并寻找原因 Action是处理,对缺陷和偏差进行规范化处理,对无法进行规范化处理的,需要对流程及计划进行调整。然后调整措施又将被纳入下一轮新的计划,形成一个循环往复的闭路流程。 质量控制的PDCA流程贯穿了质量管理中四个最重要的概念:预防、保证、检验、纠偏。预防和保证是为了将缺陷排除在过程之外,检查和纠偏是为了将缺陷排除在送达客户之前,PD着眼于预防和保证,CA着眼于检查和纠偏。PDCA流程法创始于五十年代,当时的起点环节不是计划,而是检查,因此当时的流程顺序应该是CAPD,后来在ISO-9000体系诞生之后,才将计划环节改换为起始环节,成为PDCA,由此可见一个明显的趋势:在项目质量管理中,预防为主的观念变得越来越重要了。 * 克劳士比:第一次就把事情做对作者/杨钢克劳士比的质量管理思想非常简单明了:第一次就把事情做对! 克劳士比认为,质量就是符合要求。质量必须用可衡量的、明确的字眼来定义,以帮助组织在可测知的目标的基础上,而不是在预感、经验或个人观点的基础上采取行动。对于克劳士比来说,质量既存在又不存在。没有什么标准可以把质量分成不同的级别。 对于质量的成本,克劳士比指出,管理层必须不断地通过找出做错事情的成本来衡量质量的成本,这种成本也称为不符合要求的代价。为了能使管理者找到做错事情的代价,他创立了以下公式:质量成本(COQ)=符合要求的代价(POC)+不符合要求的代价(PONC)。符合要求的代价是指第一次把事情做对所花费的成本,而不符合要求的代价却使管理层意识到浪费成本的存在,从而清楚地确定组织改进的方向。 克劳士比方法的基础是预防,其获得质量的方法可以通过这样六个概念来完美表述:第一次把事情做对、零缺陷工作态度和零缺陷日、质量管理的四项原则、预防导向的过程管理、质量疫苗及变革管理的6C和14个改进步骤。 零缺陷 克劳士比方法的核心是第一次及每一次都把事情做对。在他的质量哲学里没有不同的质量水平或质量分类(如:高/低、好/坏)的位置。他相信,没有理由假设某些事情不能符合要求。他强调,管理质量的方法是预防,而不是检查和试验。克劳士比还强调,必须要改变管理层对质量的认知和态度。在管理者当中普遍存在着这样一个态度:他们相信错误是不可避免的,并且是企业日常经营活动中很正常的一部分,人们应该学会如何与它为伍。实际上,正是管理层的态度制造了绝大部分管理上的问题。譬如,对时间计划表的坚持超过了对质量的坚持,则时间计划表就成了工作的核心。 质量改进过程的终极目标是零缺陷或无缺陷的产品和服务,即让质量成为习惯。零缺陷并不仅仅是一个激励士气的口号,而是一种工作态度和对预防的承诺。零缺陷工作态度是这样一种工作态度,即对错误不害怕、不接受、不放过。零缺陷并不意味着产品必须是完美无缺的,而是指组织中的每个人都要有决心第一次及每一次都要符合要求,而且不接受不符合要求的东西。为了使组织中的每个人都参与到质量改进过程中来,克劳士比强调个人在组织改进中所扮演的角色。
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