2015培训第三章.pptVIP

3.1 数据排序 1.排序的规则 升序：数字?字符?逻辑值?错误值?空格 降序：错误值?逻辑值?字符?数字?空格 数字排序规则：最小负数到最大正数 字母排序规则：逐个对应字符相比以不相同字符大小确定字符串大小 字符顺序：0~9 空格 #$%(*,./:;?@[\]^_{|}-+=A~Z 逻辑值排序规则：FALSE小于TRUE 汉字排序规则：汉语拼音排序和笔画排序 3.1 数据排序 2.排序的方法： 菜单[数据]—[排序]—对话框中选择关键字— 选择升降序—确定 数值排序 例：某班某次期末考试成绩，已经计算出每位同学的平均分，现需得出一个从高分到低分的成绩表. [见数据排序.xls——数值排序] 日期排序 例：某公司的工资表，要求按照日期的升序进行排列.[见数据排序.xls——日期排序] 3.1 数据排序 汉字字符排序 例：某公司的工资表，要求按照部门的降序（默认为拼音）和姓名的笔画降序进行排列.[见数据排序.xls——汉字字符排序] 3.1 数据排序 自定义排序:按照人为指定的次序进行排序. 例：某大学有7个学院，要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。 [见数据排序.xls——自定义排序] 方法： 菜单[工具]—[选项]对话框中选择自定义序列，按照要求的排序次序设置一个自定义序列; 菜单[数据]—[排序]—对话框中选择选项按钮—选择排序序列—确定 3.1 数据排序 多重排序:对数据表中的数据按照两个或以上的关键字进行排序。 在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序……. 例：有2004年某杂货店各雇员的销售数据表，要求以第一季度为第一关键字，第二季度为第二关键字，第三季度为第三关键字进行排序。 [见数据排序.xls——多重排序] 方法：菜单[数据]—[排序]—对话框中选择主、次、第三关键字—选择升降序—确定 3.2 数据筛选 概述 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 筛选的方式 自动筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 高级筛选 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的多条件复杂筛选。 筛选的方法 选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”或 “高级筛选”命令 3.2 数据筛选 1.自动筛选 选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令， Excel会显示出自动筛选标志,即下拉列表标志。 筛选的下拉列表中各项列表的意义： 前10个……：只显示数据表中满足指定条件的前若干个数据行。（可用于选择最大或最小的若干个数据行） 自定义：表示用户自己定义筛选条件。并在“自定义自动筛选方式”对话框中键入条件。 全部：将工作表恢复到筛选前的状态，显示所有数据行。 注： “自定义自动筛选方式”对话框中运算符的解释： 始于：表示从左边截取若干字符 如：学历始于大，即首字符为大，大学，大专等 止于：表示截取最后若干字符 如：学历止于士，即末字符为士，硕士、博士等 包含：其中含有给定的字符串。 3.2 数据筛选 例：某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的， [见数据筛选.xls——自动筛选],公司的管理人员可能需要这样的信息： （1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1200的人员信息。 （4）奖金高于1000的人员信息。 （5）各种学历的人员分类档案 ……如此等等 3.2 数据筛选 2.高级筛选 条件区域的类型 “或”条件：不同行上具有多个条件 “与”条件：同行上具有多个条件 条件区域的构建 条件区域首行必须包含与数据清单中完全相同的列标; 首行之下为筛选条件 [见数据筛选.xls——条件例] 3.2 数据筛选 高级筛选操作 为高级筛选建立条件区域; 单击数据清单中任一非空单元格，选择“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“高级筛选”命令; 在“高级筛选对话框”中对“数据区域”中的单元格区域进行检验，然后在“条件区域”输入框中输入筛选条件所在的单元格区域; 上述操作后可在数据清单中显示筛选结果，若要在其他区域显示筛选结果，只要在“高级筛选对话框”中“方式”中作选择，且给出结果区域 3.2 数据筛选 例：查看 “运维部”和“信息资源部” 工资高于1000且奖金高于500元的人员。 [见数据筛选.xls——高级筛选] 3.2 数据筛选 使用计算条件的高级筛选 计算条件:是包括任何测试而不是一个简单的列值同常量相比较的结果 如:条件例中找出