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温州中小企业财务管理案例带来的启示
笔者作为一名在奥康集团财务战线工作8年多,参与过其内外贸共同生产的企业ERP软件实施,并成功将ERP财务及成本管理模块和涉及生产等相关模块运行成熟。笔者离开奥康后,在温州地区熟悉及研究温州鞋业和民企的转型状况,根据这段时间的了解和熟悉,笔者认为,温州中小企业财务管理存在严重的误区,财务只是核算部门不需参与管理,从而使财务与企业财务管理脱节。
现根据本人曾在中小企业面试和当前工作对温州中小企业财务管理的误区总结如下:
一、温州中小企业老板及决策者对企业财务管理的认识和控制不够,从而使企业财务管理整个工作停止不前。
温州中小企业公司多是非温州本地人不能做财务,有的公司还限制必须是某县或某镇或某村的户籍,说是老总或老板强烈要求这样做的。去应聘时看到他们公司的仓库管理、财务费用报销、合同管理、订单管理、生产大较大材料用量控制一片空白。我在一家三流的鞋业集团公司试用过数月,在那里我发现,他们做了二十年连成本定额预算都处于原始状态,成本预算无专人负责,专人只管理算原材料用量,不管价格,不管公司费各类费用预算,我就好奇问他们接单怎么接,他们告诉我,接单时原材料预算员把材料用量预算出来交业务部门去估价,然后报价就行了。我建议要求他们整改,要按预算完整后,经财务或懂得全面预算的人审核后再报价,他们还说我落后,不懂公司情况,更可笑的是集团的仓库管理只有入库管理没有出库管理,让人着实感到心凉。从这些方面看,中小企业对企业财务管理的监督和控制的能力根本没有意识到,公司只考虑赚钱,没考虑到减少内耗节约成本,规范企业财务管理更省成本的道理。这些现象只能表明企业财务管理是浮在水面上,没有深入生产、行政、开发、业务等多部门去管理,这样的企业财务管理不叫失控,那又叫什么呢?所以,要想中小企业财务管理好,必须是其决定领导者认识和看透企业财务管理,其对企业财务管理的定位必须要高,价值取向也要高。
二、温州中小企业“任人唯亲”的管理模式,使得财务管理停止不前,传统算账模式还大量存在,其信息闭塞,信息化建设基乎为零。
温州中小企业大多数都是从个体户经营发展起来的,有少部分属于私人合营和经过股份改造的中小企业,他们以亲人管理为主,但未分清责权利关系,使得亲人关系严重,而工作管理不到位失控。本来“家族式”管理强调的是内部学习观念,而不是强制用人方面,而温州家族式管理,强调的把人硬用在一个岗位上,而不是把人用在适合的岗位上,从而使得温州的特色“家族式管理“变成了中小企业是养家人和亲人,而不是与组织一同成长,共同进步,共同创造财富。这样的用人观,使得温州企业的岗位和部门形同虚设,部门功能和值价无法体现,人员绩效无法考核,从而使公司经营出现问题。其财务管理基层数据要不过来,采购数据不完整、仓库数据是空白、销售合同不交财务部监督管理、开发部门用料不控制,其整个财务管理完全是不能控制,各部门都在凭良心做事,而部门一多就踢皮球,到最后是该干的事情未干,不干的事情又多花了钱。从而使企业财务管理混乱,公司财务数据不准确,分析决策不到位。“家族式”企业在世界各国都存在,但温州的家族企业还停留在以报恩、养人不出效的状态下,从而使温州家族式企业停止不前或有倒退现象,从而不利于转型。
三、温州中小企业人制度化建设从而阻碍了财务管理的发展,而人才缺乏又是制度建设的关键。
公司的制度文化,是企业文化的基础,公司制度也是广大员工的一个规范准则。中小企业也应重视文化建设的,而制度的健全与否,是关系到公司执行力是否按标准执行。而制度的拟定需要专业化的人才,能够草拟合理的制度来规范管理,草拟制度的人员必须懂得公司各环节的工作运行情况,懂得各制度的作用。而因中小企业“任人唯亲”使得公司的制度管理人才缺乏,造成制度缺失,从而使得大家不能按统一标准去执行,从而使得企业文化建设滞后或停止不前。财务管理中的财务管理制度、成本核算制度、仓库出入管理规定、仓库入库细则、仓库出库细则、现金管理制度、银行存款管理制度、财务报表制做管理规定等都必须规范合理,并不断完善,如果缺失必须及时弥补,否则财务管理无制度,漏洞多将无法实现财务管理基本要求。要完成制度建设,温州中小企业公司必须招聘对制度熟悉并又懂实务的财务管理干强,公司各部门又根据其要求执行,只有这样,才可快速实现转型的需要,规范财务管理。
四、温州中小企业出现用工荒从而使从业人员综合素质越来越低下,而企业本身又不具备人才培养能力,从而使得转型面临相当对困难,而财务管理的转型更是其先头部队,但先头部队无带领人也是重要的问题。
因中小企业无力进行人才培训,无法形成梯队人才结构,从而使老员工流失,新进员工素质低下
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