药业公司档案管理工作汇报材料.docVIP

药业公司档案管理工作汇报材料 红日药业的档案管理工作开展的比较早，但是最初的规模较小，资料少，形式也比较单一，随着公司的发展壮大，公司的机构越来越完善，档案资料越来越多，档案室的发展也就落后于公司的快速成长了。在公司领导的重视下，档案室开展了一系列的再建设工作，截至目前，公司档案室的管理模式和规模来讲，已有很大的进步，取得了一定的成绩。 **药业股份有限公司是由大通红日整体变更发起设立的股份有限公司，公司位于天津市武清开发区泉发路西，厂区占地面积4万平方米，拥有药用原料、注射液、口服制剂等多品种、多剂型的生产车间及生产线。公司整体环境优雅，设备先进，全部剂型的生产车间均已通过GMP认证。 红日药业的档案管理工作开展的比较早，但是最初的规模较小，资料少，形式也比较单一，随着公司的发展壮大，公司的机构越来越完善，档案资料越来越多，档案室的发展也就落后于公司的快速成长了。 在公司领导的重视下，档案室开展了一系列的再建设工作，截至目前，公司档案室的管理模式和规模来讲，已有很大的进步，取得了一定的成绩。 首先，注重理论知识的学习，坚 公司档案室检查。在人员方面，公司行政副总裁担任档案管理委员会组长，公司档案室由办公室主任负责，并设专职档案管理员，各部门有兼职档案管理员对各部门档案进行日常管理，专兼职档案管理人员进行定期的工作交流和培训。有了合理的组织体系和人员管理，为档案管理工作正常有序开展奠定了一定的基础。 第三，完善了档案管理制度。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，我们对已有的档案制度进行了修订、完善，使公司的档案制度更加完善，规范了每个工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，按制度办事。我们的制度还包括档案管理保管期限规定和公司各类文件材料归档范围。同时，我们还全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案管理员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度，完善了档案管理制度的系统化和规范化改革。这些都得到了市局和区档案局领导一致肯定。 第四，改善档案室硬件配套设施。按照档案设施、设备管理的要求，公司更新了档案管理的硬件配套设施，专门定制了更有利于档案保存的密集架进行档案文件的保管。库房管理科学、整洁，装具充足适用。空调、除湿机、消防器材、监控设备等，硬件设备齐全，这样不但改善了档案室的条件，有利于档案的长期保存，同时，也为档案管理人员营造了良好的办公环境。在软件使用上，公司也在逐步向档案管理电子化转变。 第五，加强档案工作的日常管理。根据档案日常管理要求，公司都会组织有关人员定期检查档案保管和库房管理等情况，保护档案设施设备，健全了档案室内各类登记册，按要求规范手续，及时登记，主动提供利用服务，积极开展档案业务的监督、指导与培训工作。平时及时立卷，次年初进行归档管理，归档质量符合公司档案管理规定，档案整理、分类、编号、排架科学、系统、美观，便于查阅。同时，公司实行部门立卷制，日常归档、立卷也做到规范处理，这样便于次年初归档时，整理工作的有序进行，也能做到立卷责任到人。此外，公司还始终坚持将档案管理工作列入部门目标进行考核，每年年底，公司将对档案工作一并进行检查考核。 篇二： 部门及员工绩效考评制度 部门及员工绩效考评管理制度 为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。 1.目的 通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评，建立公司绩效考评管理系统，促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高，防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为，保证公司绩效目标管理的达成。 2.适用范围 适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。 3.职责和权限 3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权，负责对各类考评、考核结果的最终认定。 3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组，考核小组对各部门有考评权和考核权。 3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。 3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果，并将结果与绩效工资挂钩。 3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。 4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则 4.1绩效考评、考核管理程序 4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结，作为月度考核的依据。 4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目