水运建设项目档案管理的规定和要求.pptVIP

9、工程用表中相关人员必须亲自手写签名，严禁弄虚作假。 10、应将相应检验评定得分汇总至分项工程、评定至子分部工程，并归入施工工序资料组卷，而其他分部工程评定表和单位工程评定表参与全合同段评定体系得分汇总组卷。 11、属于工程变更性质的监理文件（含抽检资料和试验资料），其原件归入施工文件组卷，盖章后的复印件归入监理文件组卷。 12、承包人必须向厂家索取相关商品购件的生产许可证以便归档。 13、各项目部申报中间交工计量时除提供计量台帐、中间交工证书外，必须提供计量项目的相关归档资料。 □声像档案收集及整理 1、声像档案收集范围 ⑴反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 ⑵领导及著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。 ⑶反映各合同段在施工过程中的主要职能活动（各关键工序、隐蔽工程、技术管理等）和工作成果（中间交工、交工验收、竣工验收等）的照片档案。 ⑷记录工程重大事件、重大事故、自然灾害和异常现象的照片档案。 ⑸其他具有保存价值的照片档案。 2、文字说明的成份和编写要求： 文字说明的成份包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。 a、事由：照片所反映事件、事物的情由； b、时间：事件发生或事物变化产生的时间和拍摄时间； c、地点：被摄物所在的具体地点； d、人物：照片上主要人物的姓名、单位、身份； e、背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景； f、摄