速达500ERP实施培训.ppt

速达5000ERP实施及案例分析 自我介绍 陈刚 南京大学大气科学系 软件工程硕士 多年的ERP实施和项目管理工作经历 —南京福中集体ERP工程项目实施 —江都市引江蓄电池有限公司ERP项目实施 —扬州麒麟乐器有限公司ERP项目实施 Email:jdcg@21 提 纲 什么是ERP实施？ 如何保证实施的成功? ERP实施过程和阶段 速达5000ERP实施7天全攻略 速达5000ERP实施案例 ERP实施不成功的原因 软件不适合企业，流程过于复杂 企业高层领导缺乏重视 基础数据不准确 实施小组不得力 计划不周，部门之间协调不好 实施周期太长，员工失去了积极性 培训不足 如何保证ERP实施的成功 选择合适的ERP软件 几个误区 ERP软件越贵越好？ ERP软件国外的比国内的强？ 定制开发比通用软件更佳？ 高层领导强力支持 “一把手工程” 保证资源到位 赋予实施项目组足够权力 关键问题的决策 实施遇到阻碍，全力支持 实施周期短 实践表明，ERP实施周期不宜过长： 周期长，看不到效果，企业失去信心 周期长，工作量大，操作人员产生反感情绪 周期长，数据垃圾越来多，甚至变成无用的系统 有执行力的实施项目组 项目负责人必须是企业高层领导 一个好的项目经理 项目组有明确的分工 明确项目组成员的职责 部门领导要参与 项目组必须拥有足够的权力 ERP实施过程和阶段 ERP实施——项目管理过程 ERP实施阶段 第1阶段 第2阶段 第3阶段 第4阶段 第5阶段 速达5000ERP实施7天全攻略 速达5000ERP实施7天计划 实施第1天 实施准备 企业调研 成立实施小组 软硬件系统配置 速达5000ERP安装 企业调研 企业概况、组织结构、基本业务流程、产品情况 人员素资、管理水平 计算机普及程度，基础数据标准化程度 企业软硬件设施、网络结构 企业软件应用的情况 成立实施小组 实施总负责人 企业副总以上的高层领导，职责； 提供实施的全面指导和管理 协调企业部门间的矛盾和解决瓶颈问题 分配实施所需的各种资源 实施直接负责人 资讯部主管或总经理助理 ，职责： 制定实施计划和日程安排 组织、计划、协调和控制实施 收集整理企业的各种基础数据资料 参与制订工作准则与工作规程 负责向企业总负责人汇报 速达5000实施顾问 协助客户制定实施计划和策略 负责对企业所有相关成员进行软件培训 负责软件的安装和调试 负责软件技术培训和咨询 硬件系统配置 实施第2天 系统培训 制订培训方案 领导培训 应用培训 操作培训 制订培训方案 培训方案应考虑的因素； 培训目的 培训对象 培训内容 培训考核 领导培训 培训对象：企业中高层领导干部、业务骨干 培训目的：是让他们形成共识 培训内容： 企业为什么要使用速达5000 实施速达5000有哪些步骤 速达5000实施后的效果会怎样 培训考核；提问结合讨论 应用培训 培训对象：企业的核心小组、各部门负责人、IT部门成员 培训内容： 速达5000是如何进行企业管理的 速达5000各个模块的流程 速达5000各个模块功能 培训考核；提问、笔试 操作培训 培训对象：各部门业务人员 培训内容： 速达5000各模块的功能 速达5000各功能如何操作 上机实操 培训考核：笔试及上机考试 实施第3天 流程规划 部门业务流程调研 确定部门业务单据 确定业务单据的录入人、审核人 确定业务单据的权限 业务流程规划步骤 各模块主要单据 实施第4天 信息编码 企业基础资料 编码的原则 编码的设计 编码信息输入 编码原则 唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的； 通用性：代码结构要简单明了，位数少； 使用性：便于使用，容易记忆； 扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱； 效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、是以辨认。 编码类型 数字码：全部代码均用数字0～9组成，使用方便，简单易记，首选方法； 连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系性较差。 编码易犯的错误 同物异码，异物同码，不唯一现象 总是想将信息的各种属性都在编码中体现 将编码设计的很长 常用编码举例 分类编码法： 编码公式=物料分类码+大类码+小类码+物料规格+材料号 实施第5天 创建帐套及初始化 创建帐套 设定权限 帐套初始化 创建帐套 一个账套就是一个数据库，包括企业的所有信息、单据及凭证的数据 账套的建立可以设定一系列系统运行参数及规则 ，满足企业不同的业务需要 账套的建立可以设定了一系列系统运行的缺省值或默认值 速达5000ERP系统可以有多个帐套，正式帐套和测试帐套要严格区分，不能混淆 设定权限 速达5000的权限管理方式： 按系统分类：业务系统