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我眼中的精益化管理
精益化管理源于20世纪50年代日本丰田汽车公司的精益生产。在美国通用、福特和克莱斯勒三家公司一统汽车市场天下的时候,为解决生存危机,丰田汽车公司建立了用精益求精的态度和科学的方法来控制和管理生产过程,以最小投入创造最大价值的生产组织体系。当丰田汽车一跃成为世界汽车之王时,以麻省理工学院为主的一批美国专家开始研究丰田的制造运作模式,称之为“精益生产”。通用汽车公司在1990年出版的《改变世界的机器》中,也把丰田公司视为世界范围劳动生产率的领先者。
精益管理就是管理要:1.“精”——少投入、少消耗资源、少花时间,尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费,高质量。2.“益”——多产出经济效益,实现企业升级的目标。更加,精益求精。
作为运输中心的统计人员,我眼中的精益化管理就是能准确及时的统计各项车辆的费用,便于管理者及时发现和解决问题,提高了人员节油、节材的意识,节约管理成本,减少工作流程,提高了工作效率。
为了建立好车辆管理台帐,我们主动到兄弟单位学习,了解车辆台帐需要的知识,利用Excel表格从基础信息、车辆管理、费用支出、车辆核算、工作提醒、资料查询等6个方面建立了运输中心车辆管理台帐。之后在工作中不断积累经验,为了有效落实精益化管理,节约损耗,结合运输中心的管理业务和流程,开发了适合我们应用的车辆管理系统。具体工作模块有:
1.车辆管理\派车记录\行车记录\月度行车记录:在此表格中除了传统的行驶公里数和使用部门班组使用人外,还新增台班数、台班的金额和驾驶员的绩效得分等。生成的报表有:任一时间段内的部门行车记录,任一时间段内部门运输费用表,任一时间段内单车的台班数、产值总金额,任一时间段内驾驶员行车公里数、绩效得分,任一时间段内单车核算表等。便于随时了解车辆的派车情况和行车记录。
2.费用支出信息\维修记录\单车维修登记表:在此表格中要有维修厂家的名称或代码,有维修的开始和结束时间,维修配件名称、数量、单价和金额,工时这一块也要分别录入主要有,工时名称、数量、单价和金额。生成的报表有:任一时间段内单车的维修汇总表,任一时间段内任一维修厂家的车辆维修汇总表,任一时间段内单车费用汇总表,任一时间段内单车核算表等。便于随时掌握单车的维修情况。
3.费用支出信息\车辆加油记录:在此表格中要有加油时间、车辆的名称、车牌号、燃料的类别、标号、加油量、单价、金额、备注等项目,备注这一栏主要是为了录入加油本的号码和外地加油的地点。生成的报表有:任一时间段内单车加油汇总表,任一时间段内固定加油站或其他加油站单车加油汇总表,任一时间段内单车费用汇总表,任一时间段内单车核算表等。便于随时掌握车辆燃油情况。
4.费用支出信息\司助人员补助表:在此表格中要有用车部门、日期、车号、路线、公里数、行车补助、伙食补助、住宿费、过境费、停车费、合计等。生成的表格有:任一时间段内车辆过境及停车记录,任一时间段内单车费用汇总表,任一时间段内单车核算表等。
5.费用支出信息\车辆保险记录:入户及年审费用统计记录、养路费及运管费用统计记录、其它费用统计记录、可按照我们提供的表格中的项目制作。生成报表有:任一时间段内的单车费用汇总表,任一时间段内单车核算表等。
6.除基础信息、资料查询、费用支出、车辆管理、车辆核算这几个模块。还增加了工作提醒这一模块,会在每月初第一次打开该系统时,自动弹出提醒工作。
通过车辆管理系统的使用,加强了车辆和人员的管理,提高了统计工作的及时性、准确性,为车辆的精益管理奠定了基础。
运输中心
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断
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