北航社博会终稿.docxVIP

目录一、活动目的1二、活动时间1三、活动地点1四、宣传准备2五、活动准备3六、活动当天流程4七、后期事项5八、突发事件和应急预案5九、附录6(一)物资清单6(二)人员安排7(三)抽奖活动策划7活动目的为了加强北京航空航天大学各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展以及丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围。为接下来一个月的社团文化节开一个好头！活动时间待定，大概是2014年4月末到5月初活动地点宿舍公寓楼之间，如图所示： 注：标有的地方是活动中各个社团的帐篷摆设处标有的地方是舞台的位置宣传准备照片墙倒计时联系各社团拍摄一张能够展示社团文化的照片（或者制作社团名片），粘贴在展示板上，可摆放成文字或其他图案，展示板最上方是:“距离社团博览会还剩___天”，每天更换数字倒计时。模拟效果如下：宣传视频制作宣传PPT，让一些有意愿的社团制作自己的宣传视频，活动前期用大屏幕来放映，并联系食堂，在电视上播放宣传片。宣传海报及传单海报：由宣传部制作社博会宣传海报，共印8张，TD线入口一张，食堂入口一张，一、四公寓楼间的橱窗处两张，一、二、三、四号公寓楼内各一张。传单：由宣传部人员制作社团博览会的传单，各宿舍楼内每层张贴、刷楼。（共1000张） 广播准备播音稿，联系广播站，提前一周开始播放。网络将社团博览会的信息提前一周在人人网、ihome主页、qq群、微信平台上提供公布，并@社联和各社团成员积极转发。航语手机报 对社团博览会进行大致介绍，引起大家对其的期待和兴趣宣传树制作社博会宣传小卡片悬挂树上（绳子长一些，让同学们可以看清），从教学楼到宿舍楼到食堂沿途。活动准备准备活动物资（见附录1）人员安排（见附录2）提前组织社联内部人员训练快闪（快闪解释：在明确指定的时间同时做一个指定的不犯法却很引人注意的动作，然后赶快走人的行为（类似于街拍）。如： 全体在公寓的十字路口一起做航母style或者其他什么的。）与社团方面沟通，希望今年能够有一些小型的社团联合起来出一个比较新颖的节目，在活动当日在舞台上演出。以及确定演出的社团和他们的节目以及节目所需时间和物资。活动场地的布置：在社博会前一天晚上将社博会的宣传单做成的小箭头贴在地上，给学生们指路。提前搭好帐篷和舞台以及牵好电线。画出场地图（每个社团在什么位置），根据场地图给帐篷分别贴上社团的铭牌，并把场地图提前发给各个社团。活动当天流程早上8点开始借桌椅，由社联的工作人员在优购二楼和教学楼的某间教室（待定）登记借出桌椅。（务必在下午5点之前归还）8点到9点布置装饰帐篷，摆放活动所需物品。协调现场的一些突发问题。9点活动正式开始，社联的负责人员开始向入场的同学介绍兑奖环节的游戏规则以及兑奖条件（具体见附录）。让同学们去社团的帐篷处参与社团的一些小型活动或者游戏。11：00开始安排人员在食堂的路口发放宣传单，并穿上一些比较吸引眼球的夸张的衣服，如公关部的汉服美女，借几套卡通人物的衣服，让工作人员穿上站在路口。12：00让活动部经过快闪培训的人在舞台上进行快闪表演吸引大家眼球，让后主持人开始和来往的人互动。12：30开始舞台演出，演出表如下：时间节目名称参加社团12：30——xx：xxXxxXxx和xxxxx：xx——xx：xxXxxXxx……Xxxxxxxx：xx——15:30Xxxxxx注：15:30活动结束，工作人员组织各社团有秩序撤离。社团把借来的物资还回社联的相关地方。收拾打扫现场。后期事项将活动当天情况写成新闻稿，对当天的一些照片以及采访视频制作加工，并在北航官网和社联官网发布。将一些活动细节情况，在人人网、微博、ihome、qq群上发布。将活动的照片和视频留下，用于明年社博会的宣传资料。突发事件和应急预案如果活动当天天气状况不佳，推迟活动至下一天。如果在活动开始前20分钟还有社团没有入场，给负责人打电话，开始前20分钟还有没有入场的撤掉该社团铭牌，把地方安排给旁边的社团，保证没有帐篷是空。当社团前出现混乱或拥挤时，由工作人员进行现场疏导。附录物资清单物资数量单价/元总价/元备注社团铭牌待定（50左右）2待定（100左右）　卡片待定待定待定传单15000.1150包括刷楼和活动当天海报815120　帐篷5000　抽奖箱三只分别：cm:25,25,35） 分为一二三等奖00自己做卡通外套450/天200借桌子椅子待定00从优购二楼和教学楼借大音响450/天200借麦克风300办公室借胶带3卷00社联自备笔一些00社联自备剪刀4把00社联自备插线板待定00内部人员自带小礼品100个5500最好外联部可以拉到赞助一等奖8份200左右1600最好外联部拉到赞助二等奖16份10