2012年新生入学会爱使我们在一起.docVIP

爱使我们在一起 ——汇翠学校一年级新生入学会 时间：2012年9月1日（星期六全天） 活动宗旨：以本次新生入学教育活动为契机，向家长和学生展示我校优秀的教师队伍形象、美好的学校育人环境以及全方位的服务质量。 人员安排： 1、领导小组：郑倩琼 付光钰 涂小芳 2、执行组长：谭艳红 3、副组长：光华、陈小琼 4、负责人员：（以正班主任为组长，其他三位老师组员，组成一个团结、高效的工作小组开展工作） 一（1） 一（2） 一（3） 一（4） 一（5） 一（6） 插班生 2、3年级 四（1） 插班生(4、5、6年级) 四（2） 正班 主任 张云 胡琴书 副班 主任 夏靖 李丽 拍照负责 宁江红 赵为 李海艳 钟义东 陈小玉 宋天颖 二（1） 二（2） 二（3） 二（4） 二（5） 四（5） 四（3） 四（4） 协助 人员1 陈小琼 郭丽丽 陈丽娟 光华 张云 黄婕 黄玉仪 协助 人员2 其他人员安排： 校车咨询：孙冬 后勤调配：李美丽 物资提供：赵群亚 校服协助：文丽 资料印制： 李芬 电脑清查：马万奎（检修相关使用班级的电脑情况） 照相、视频整理：魏文斌 新闻报道：简嘉欣 摄像：钟义东 广告美工指导：乐鑫（年级组长将各班的学生名单、教师资料交给乐鑫，由乐鑫老师具体联系广告公司，付光钰主任负责审核） 活动筹备及时间安排： （一）先期准备 1、分班工作：8月27日早上有招生办协同教务处进行分班工作。 2、通知新生入学会改期事宜：8月27日下午，通知家长新生入学会改期，要求需由爸爸妈妈一同参与家长会，建议不要让爷爷奶奶参加入学会，参加会议当日带一支黑色油性笔。 4、办公室（李美丽）做好各项表格于28号上午发放到各班主任手中。包括：早餐、中餐统计表（赵群亚）；校服发放统计表（李芬）；校车统计表（孙冬）；学生缴费明细表（李美丽）；校车路线图（孙冬）；、家长签到表（涂小芳）。 3、8月28日，各班分班名单打印，并交给广告公司制作[外加教师简介]（胡琴书、莫菊） 4、8月28日，新生名字标贴制作（黄碧霞、简嘉欣、尹俊） 5、8月29日，贴好《入学手册》“学校的一天”（黄碧霞、简嘉欣、尹俊） 6、8月29日，打印新生入学会签到表（先在签到表上打上学生的姓名）（胡琴书、莫菊） （二）各班负责人准备工作 1、8月30日上午10：40召开筹备工作会议，具体人员如上负责人员表格中所有人员。（谭艳红、陈小琼负责通知相关人员） 2、依照惯例并发挥团结的力量，以一年级各班班主任为组长，副班主任和经验丰富的老师、体育老师等为组员，分别组成工作小组，全力做好各班的筹备工作。 3、每个工作小组具体事务如下： （1）领取本班报名表（付光钰处领取）； （2）领取本班学生名单、学生名字标贴与家长会签到表（胡琴书处领取）； （3）领取《入学手册》（赵群亚出领取）、班主任一日常规评比表（林玲处领取）、各项资料统计表领取（李美丽处领取）。 （4）资料：学生宣言（一年级+插班生）、家长宣言（一年级+插班生）、教师宣言（一年级正副班主任）、入学资料登记表、活动日程表、致家长的一封信（里面含一些提示）、合照次序表。 （5）共同打扫教室卫生，并进行环境布置。教室的大标题统一为：”爱使我们在一起”，并分别写上科任老师姓名与电话号码。学生教室还要布置照片拍摄处。 （6）师生交流会发言稿与PPT：以《入学手册》为基本内容，写发言稿与制作PPT（ ） （7）学生家长交流会发言稿与PPT：以《入学手册》为基本内容，写发言稿与制作PPT（ ） （8）制定各班当日参观校园的路线（唐兵、陈小琼） （9）制作好拍照的次续表，制作完毕后交给协助拍照的教师。（各班班主任） （10）体育组老师提前划分好一年级新生集会站队的位置，以及各班集会时行走路线，并负责当日路队训练事宜。（唐兵、雷源初） （11）安排雨天操场学生与家长的位置。（唐兵负责，体育老师协助调控） （12）家长教室的椅子调配，基本为48×2的数量配置。（陈小琼负责调控） （13）报告厅椅子调配（用实验室小凳子）（宁江红负责调配学生摆放，9月3日在负责组织学生将椅子收集好） （三）后勤处工作 财务室整理一年级学生交费情况，9月1日早晨8：00分开始学费、餐费等补交工作。 班主任于31日下午统一到赵群亚处领取纸杯。孙冬负责将各教室、四楼报告厅和一楼大厅桶装水于31日下午安放好。赵群亚负责摆放纸杯（报告厅350，一楼大厅350）。 李芬老师协助各班主任及各部门印制当日需要复印的资料。 （四）其他工作 1、教务处制定当日活动指示牌、宣誓仪式背景与活动日程，并负责督促广告公司在31日下午3：00安装好所有名单与教师简介等。（付光钰） 2、印制家长接送班牌（涂小芳），