3分钟清楚表达你的意见(PPT 36页)52553.pptVIP

9、事前做充分的练习，并准备应变计划。 简报之前的排练应查核下列事项： 每个段落以及整体所需的时间 前后内容是否有重复、矛盾或遗漏 练习使用所需的视觉辅助工具 想想正式简报时可能遇到的情况 准备你自己在简报时用的笔记，帮助你在简报时能更流畅。拟定提纲时随手做笔记，可以使用明信片大小的卡片，以便于携带。卡片按顺序编号，用不同的颜色标明重点、引用的数据、视觉辅助工具的使用等。 10、增强个人的逻辑能力、说服力。 运用资料累积、数据比较、证人与证言、统计图表等，可以建立合理的证据与推论，以获得听众的信任，达到预期的效果。 如何具说服力：可以遵循下列四个步骤： 建立可信度，充分掌握简报内容 让听众了解问题的存在 指出解决问题的方法 促使听众产生行动 3分钟 清楚表达你的意见 随着外界的竞争越来越激烈，企业内部的沟通、协调、会议、报告多得不可胜数，可是呈现出来的效果，往往是讲者滔滔不绝，大有一发不可收拾之态，而听者不是左顾右盼，就是目瞪口呆而不知所云，时间分秒过去，结论仍是杳无黄鹤，究其原因，可以发现是下列三个主要原因所致： 一、讲者长篇大论费时过久： 在紧张繁忙的工作中，冗长的表达意见，容易惹人厌烦，加上人的思想速度又比说话的速度快，因此更不易引人注意。须知，表达意见的目的，乃在引起别人的注意，进而加速达成共识或解决问题。 二、事先做好表达准备为了清