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份号: 1
XXX
XXXX有限公司
休假与考勤管理办法
总则
为加强劳动纪律,严格考勤及请假规定,提高企业的劳动效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关法规,结合本公司业务发展的实际情况,特制定本办法。
本规定适用于XX及所有下属公司。
工作时间
公司实行每周五天工作制。每天工作八小时。日班工作时间为9:00-18:00。
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考勤
考勤自动记录员工每天第一次刷卡进公司和最后一次刷卡离开公司的情况,各部门领导应对本部门员工出勤情况负责。
总务部将不定期地对各部门的出勤情况(包括考勤登记、人员去向等)进行抽查,对非正常出勤情况、考勤记录与出勤情况不符等,总务部有权对当事人和部门领导进行处罚。
员工旷工1天(含)以上者,应由所在部门领导核实情况后及时报告总务部。
总务部每月将考勤记录进行审核确认,根据缺勤、出勤情况制作薪资,并将考勤资料汇总后存档,保管期限为1年。
员工有下列行为之一者,按旷工处理:
一、未办理请假手续或请假未被批准而不上班者;
二、未经批准在工作时间内擅离职守者;
三、无正当理由不服从公司正常的分配和调动而拒不上岗者;
四、以虚假的事件或手段获取假期者;
五、利用长期病假,从事其他职业者;
六、迟到时间超过4小时以上者并未获得上级请假批准。
第四章 假期申请及销假
假期申请
一、员工申请任何形式的假期均应按各类假期的规定事先向主管领导办理书面请假手续,获得批准后,方可休假;
二、员工假期满后应及时上班,如未办理请(续)假手续均按旷工处理;
三、员工因意外情况不能事先办理请假手续时,必须在当日上午8:30点之前电话通知主管领导,说明缺勤理由和预计上班时间,征得主管领导同意,并在上班后1个工作日内补办请假手续。否则,按旷工处理。 病假须有医院出具证明,连续5天(含)以上病假须提供相应的病历记录。
第五章 准假权限
员工1天(含)以内的假期由所在部门直接领导批准,总务部备案(年休假由部门领导批准,总务部人事主管签字并备案;3天(含)以内的假期由所在部门直接领导签字批准和总经理签字审核,总务人事主管签字并备案。
第六章 休假
法定节假日按国家规定,所有员工每年法定国假期。
带薪年休假
一、公司实行带薪年休假制度。
凡员工连续工作满12个月后即可享受带薪年休假。其当年度年休假天数,按剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不计算为年休假。
以上折算方法:(当年度在本公司剩余日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数(取整)。其它年休假天数按如下执行(按公历年度计算):
累计工作年限 享有带薪年假天数 满1年不满10年 5个工作日 满10年不满20年 10个工作日 满20年及以上 15个工作日 二、带薪年休假经批准后可分批休完,但每次休假至少为半天(含)以上。
三、带薪年休假不得跨年度使用,逾期视为自动放弃(因工作原因的除外)。
四、员工申请带薪年休假应根据上述规定,提前申请,经部门主管同意,报总务部审核是否有年休假期后准假。
五、公司经员工同意不安排年休假或者安排员工年休假天数少于应休年休假天数,可在本年度内对员工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的一定比例支付未休年休假工资报酬。
六、计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照员工本人的月工资除以月计薪天数(22天)进行折算。
七、公司与员工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排员工休满应休年休假的,按照员工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
婚假
一、符合法定结婚年龄(男22周岁,女20周岁)的员工均可享有3个工作日的婚假,符合晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)的初婚者可享有10个工作日的婚假(含3天法定婚假),初婚年龄计算以结婚证上批准的日期为准。
二、员工申请婚假,应至少提前十天提出。婚假一次用完,不得分期使用。
三、婚假须在登记结婚后1年(含)内使用(按结婚证上登记的日期计算),并提供相关证明原件。
产假
一、根据国家规定,女员工生育,可根据不同情况给予产假。
实行计划生育的女员工正常生产可享有90天产假,其中包括15天的预产假;符合晚育年龄(年满24周岁,以孩子出生日期为准)的初产妇,增加晚育产假30天;如遇难产(凭医院证明),增加产假15天;如遇多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加产假15天;
不符合计划生育规定的女员工均不享有产假。
二、女员工在确认怀孕及预产期后应尽快通知所在单位,并在确定休假时办理请假手续。
三、产假包括假期期间的法定节假日。
四、待遇
按上海市社保相关规定执行,领取生育金期间,公司不发放工资、奖金及其它一切费用,如生育金少于本人
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