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珠海旭日公司在上海地区 主要客户联系会议策划书 目录 1、会议的名称 2、会议的议程 3、会议日程安排表 4、会场安排 5、确定与会者 会议通知 7、会议设备的操作与维护 8、会间组织与服务阶段 9、会场清理 1 、会议名称：珠海旭日公司在上海地区主要客户联系会议 会议的议程： 一．由刘总经理作公司2008年度上海地区工作总结报告。 二．由公司市场部王作本部门工作总结报告。 三．由上海地区优秀客户代表发言。 珠海旭日公司秘书组 二OO八年十一月一日 3、 会议的日程安排表： 日期 时间 内容 地点 人员 负责人 备注 11月12日 上午 7:00-- 7:55 早餐 餐厅 全体人员 朱秘书 8:10—8:25 签到 会务厅 全体人员 唐秘书 8:30--9:30 领导致辞 会务厅 全体人员 9:30--9:50 会间休息 全体人员 9:50--11:30 优秀代表发言 会务厅 全体人员 下午 12:00--14:00 午餐、休息 餐厅，休息室 全体人员 朱秘书 14:00--17:00 参观上海地区分公司 上海分公司 全体人员 晚上 17: 30--21:00 晚餐、聚会 餐厅 全体人员 朱秘书 4 、会场安排： 一、场地：上海XX酒店 二、座位排次： 席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责） 空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量） 七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 5 、确定与会者： 与会者名单 公司总部总经理、市场部经理及随行人员； ?2、上海地区客户 ? 共计50人。 6 、会议的通知： 珠海旭日软件公司在上海地区主要客户联系会议 通知 ?????? ?? 珠海旭日软件公司（以下简称“公司”）拟于2008年11月12日召开公司2008年度上海地区客户联系工作总结?大会，现就有关事项通知如下： （一）会议时间：2008年11月12日，会期1天； （二）会议地点：上海XX酒店； （三）会议议题： 1．由刘总经理作公司2008年度上海地区工作总结报告。 由公司市场部王作本部门工作总结报告。 由上海地区优秀客户代表发言 （四）出席会议的对象： 1、公司总部总经理、市场部经理及随行人员； 2、上海地区客户 ? （五）会议登记事项： ?1、出席会议的人员须持本公司特发的有效入场凭证； ?2、会议登记时间：2008年1月12日的8：10-8：25 ?3、会议登记地点：上海XX酒店会议大厅旁的会议登记点； 4、会议登记方式：持公司特发的有效入场凭证并在登记点签名。 5、因故无法前来得人员，请与1月11日前告知总部。 其他事项 1、参加会议者食宿由总部承担。 2、联系方式： （1）联系电话： ?（2）指定邮箱： （3）联系人： （4）地址： ?????????????????????? 珠海旭日公司会务组 二OO八年十一月一日 7 、 会议设备的操作与维护： 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试 王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修 唐秘书：摄影 8 、会务组织及服务阶段 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2、会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。应做好发言人不能到会的准备，发言人 不能到会，取消其发言。 4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 5、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。 7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。 8、唐秘书负责会议记录等工作。 9 、会场清理 人员管理。关掉音响设备