第05章 会计账簿幻灯片.ppt

※错账：会计分录中金额写少。更正方法为： 编制正确分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差1152元），补记错账： 银行存款 2009 31 12 付 28 贰 补充12月5日付字第2号凭证少记金额 销售费用 广告费 1 15200 ￥11 5 200 刘芳 【例题·单选题】更正错账时，划线更正法的适用范围是(　)。 　　A.记账凭证上会计科目或记账方向错误，导致账簿记录错误 　　B.记账凭证正确，在记账时发生错误，导致账簿记录错误 　　C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额，导致账簿记录 　　D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额，导致账簿记录错误 　　『正确答案』B 【例题·单选题】采用补充登记法，是因为(　)，导致账薄记录错误。 　　A.记账凭证上会计科目错误 　　B.记账凭证上记账方向错误 　　C.记账凭证上会计科目、记账方向正确，所记金额大于应记金额 　　D.记账凭证上会计科目、记账方向正确，所记金额小于应记金额 　　『正确答案』D 【例题·多选题】记账后，发现记账凭证中的金额有错误，导致账薄记录错误，不能采用的错账更正方法有(　)。 　　A.划线更正法 　　B.红字更正法 　　C.补充登记法 　　D.重新抄写法 　　『正确答案』AD 【例题·多选题】红字更正法通常适用的情况有(　)。 　　A.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误 　　B.发现上一年度的记账凭证所记的会计科目错误 　　C.记账后发现会计科目无误而所记金额大于应记金额 　　D.记账后发现会计科目无误而所记金额小于应记金额 　　『正确答案』AC 【例题·单选题】某企业7月份“以银行存款支付前欠货款10 000元”，会计人员依据有关原始凭证填制了记账凭证：“借：应收账款10 000元，贷：银行存款10 000元”。记账凭证经审核后登记入账。年末，在进行往来账清查时发现了错误，会计人员应采取的更正方法是(　)。 　　A.补充登记法　B.红字更正法 　　C.划线更正法　D.重新编制一张记账凭证 　　『正确答案』B 会计科目写错 基础会计 第五章 会计账簿 4.更换与保管规则 账簿的更换规则 账簿的保管规则 基础会计 第五章 会计账簿 账簿的更换规则 会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。 　　总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。 　　部分明细账，如固定资产明细账等，因年度内变动不多，新年度可不必更换账簿。但“摘要”栏内，要加盖“结转下年”戳记，以划分新旧年度之间的金额。 　 有些财产物资明细账和债权债务明细账，如固定资产明细账、原材料明细账等由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账的工作量较大，可以跨年度使用，不必每年更换一次。备查账簿也可以连续使用。 注意 基础会计 第五章 会计账簿 账簿的保管规则 年终，会计人员应对更换下来的活页账、卡片账装订成册，顺序编号，加具封面封底，登记存档保管。采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 保管期满，一定要按规定的审批程序，报经批准后方可销毁。 根据《会计档案管理办法》第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 会计档案保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 甲单位于92年3月25日开给乙单位一张发票，若该发票保管期为5年，则保管期从哪一天算起？保管期限最后一天是哪一天？ 92年3月25日的发票，92年12月31日之后，93年1月1日由会计机构（会计科）暂保管一年。94年1月1日起，该发票正式开始由会计档案室进行保管。保管期限到期日为97年12月31日。（包括在会计科保管的一年） 会计年度终了后的第一天算起 序号 档案名称 保管期限 备注 一 会计凭证类 1 原始凭证 15年 2 记账凭证 3 汇总凭证 二 会计账簿类 4 总账 15年 包括日记总账 5 明细账 6 日记账 现金和存款日记账保管25年 7 固定资产卡片账 固定资产报废清理后保管5年 8 辅助账簿 15年 三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告 9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析 10 年度财务报告（决算） 永久 四 其他类 11 会计移交清册 15年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 14 银行存款余