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杭州师范大学钱江学院
学生教学管理委员会规章制度
为了加强学教会的管理,规范各部门成员的行为,保证学教会日常工作的有序进行,提高学教会的工作效率,特制定本规定。
基本章程
组织性质
学生教学管理委员会是杭州师范大学钱江学院教学部领导下的代表广大同学切身利益的学生组织,是联系学校与学生的桥梁和纽带,是学生参与教学管理的重要载体。学生教学管理委员会隶属教学部,在教学部的领导下开展工作。
工作任务
(一)进一步完善教学质量监控体系,确保教学工作的有序进行,及时准确的收集教学运作中的重要信息与问题,充分发挥学生参与教学管理的主体作用;
(二)以全心全意为同学服务为宗旨,积极开展各种科技、文体、学习和公益活动,用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围,积极推动校园精神文明建设;
(三)根据学教会成员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,为学教会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。
(四)代表和维护我校广大同学的正当权益,热情为同学服务,加强我校老师与广大同学的联系,协助和促进我校的教育、管理工作;
宗旨和义务
(一)遵循和贯彻党的教育方针,坚持四项基本原则,以邓小平理论为指导,促进同学德智、体、美全面发展,团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国热爱人民,努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才组织和带领同学开展社会服务,积极投身社会主义精神文明建设通过各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,代表学生参与教育和管理事务倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,。的基本权利和义务 (一)员享有以下权利 在各级组织中有选举权被选举权和表决权。 对一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。 有参加组织的各项活动的权利。
(二)必须履行的义务:遵守国家法律法规和校纪校规。遵守章程,执行决议。积极参加学会组织的各项活动,努力完成的工作,维护的荣誉。各级学会干部除履行义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
1. 学教会各部每学期初制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。
2. 活动开展前,各部部长须向学教会主席团申请,并向分管指导老师和主席团递交策划书。策划书内容包括:活动的目的、意义,活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过及可能达到的效果,同时策划书中还必须写明各项预期费用和总计费用,需要协助的其他部门名单。由主席团审议后上报学院。
3.若活动范围庞大,涉及部门众多,须先提交主席团审议,提出修改意见,对活动计划加以进一步完善,然后上报学院。
4.申请没有通过,须无条件执行决议,但申请者有再次完善、申请的权利;申请通过,主管部长不得推委、拖拉,应按时按照策划方案举办活动。
5.学教会各部不得擅自举办活动,否则,若引起不良影响或造成不良后果者,将按有关规定给予处理。
6.学教会成员参与活动时需到办公室签到,活动结束是需签退。
凡申请通过的活动,在活动实施过程中,各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。
总结制度
1. 学期末学教会各部应及时编写本部门的期末工作总结,并报办公室备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。
2.学教会各部举办完活动后,必须及时向主席团上报总结材料并报办公室备案。总结材料中包括以下几项内容:活动开展的时间、地点、人物、活动经过、宣传文稿、活动图片音像活动总结档案管理工作统一由学会负责,对学会所有文件进行分类、整理归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障学会的工作顺利进行。学会档案分类为:会议记录工作计划及工作总结各部门学期活动记录有关档案都将据此分类各部将材料交到后,由按部门、类型存档。各部门如需查阅,归还时必须原,并不得有缺损。档案一般不外借,外单位如须借,需经学会主席同意并在进行登记按时归还。各类档案是主席团、对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。
1.学教会的经费用于各部门的活动开展。学教会的成员必须认真履行学教会财务管理制度。
2.学教会的活动经费、票据及帐目由办公室主任保管。帐目明确,学教会每位成员均有查帐的权利,保证财务公开及经费保管的严密性。
3.学教会各部门在开展活动前提出申请,作出活动经费预算。经费的批准要征得主席团和老师的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。
4.活动经费的凭证一般使用正式发票,在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字。
5.经费使用应本着节约的原则,任何人不得私自扣留、处置,如
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