接待流程清j单及注意事项1.docxVIP

福开莱接待日程及安排检查表本次接待总负责人接待名目：接待规格：接待单位名称： 接待时段：总人数：宾客信息宾客类型姓名性别职位到达日期离开日期交通航班/车次日期时间接送人主宾XXX男XX公司总经理1月1日1月3日抵：CZ1280离：G828副主宾随行序事项完成时限负责人状态（完成、待跟进）接待前准备工作1与接待宾客做好接洽，了解接待单位、具体接待人数、时间、班机或班车等信息，并告知宾客我方对接人及联系方式。如重要VIP，需主动提前与客人取得联系，并告知会安排人员接待。2制定接待日程交领导审批，如涉及请款请提前与财务沟通后交领导审批。接待日程模板请见附件。3制定活动费用预算清单，交财务及领导审批。（用于请款）4通过邮件或短信发送接待日程给宾客，让宾客提前了解。5团队分工。（如：安排请款、接机车辆、司机及陪同人员、各接待流程的负责人及接待内容等）。主负责人培训讲解本次接待内容。如有大型接待需提前演练。6确定会议室地点及布置内容，如涉及美工制作需提前沟通内容（如接站牌、PPT背景板、展架、背景音乐等），预留制作时间。7安排好专人准备好接待所需文件、所需电脑及其使用配件、会议涉及用品（如VGA、转换器、相机、录音笔等）。 8采购鲜花/零食/酒水等其他物品（视情况而定，至少提前一天准备）。9宾客用餐安排（需提前了解宾客喜好，或根据宴请的规格而定）10宾客入住安排。如有大型接待总负责人需列表