首次会议——要求 准时,简短,明了,不超过半小时; 获得受审核方的理解与支持; 由审核组长主持会议。 * 首次会议——参加人员 审核组全体人员; 高层管理者(必要时); 各部门代表及主要工作人员; 管理者代表; 客户代表 多功能小组成员 陪同人员。 * 首次会议——内容 会议开始:参加人员签到,审核组长宣布会议开始,适当时请最高管理者或管理者代表讲话; 人员介绍:审核组长介绍审核组成员及分工,各部门介绍陪同人员; 重申审核目的和范围;明确审核的目的,审核的依据,审核将涉及的部门; 现场审核计划的确认:现场审核计划不宜做大的改动,征得各部门的最后确认; 强度审核的原则:强调审核的客观、公正性,说明审核是抽样的过程,说明相互配合的重要性,提出不合格的报告形式。 会议结束:确定末次会议的时间、地点、出席人员,审核组长致谢。 * 首次会议——case study 今有一家公司,质量管理体系建立并运行已达三个月,现准备进行第一次内部质量审核,该如何召开首次会议呢? 请各组练习。 * 现场检查 现场检查 现场检查注意事项 审核路线和方法 审核过程的控制 不合格项和不合格报告 * 现场检查注意事项 当发现不合格时,要追查到必要深度 不要完全脱离检查表 要相信样本 要透过问题现象寻找客观证据 始终保持客观、公正和礼貌 与被审核方负责人共同确认事实 审核员应随机抽取样本 现场检查 * 审核路线
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