新员工管理尾办法.docVIP

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新员工管理办法 一、目的 为使新员工能够正常有序的办理入职手续,明确入职导师、用人部门、公司及新员工等各方的责任与义务,确保新员工尽快熟悉工作环境,进入良好的工作状态,特制定本办法。 二、主题内容与适用范围 (一)本办法规定了新员工入职管理、见习期管理、试用期管理以及转正管理等各项程序。 (二)本办法适用于新进入成都永逸泰房地产营销策划有限公司(以下简称“永逸泰公司”)社会招聘的成熟型人员、公司内调动员工。 三、职责 (一)用人部门负责人 1. 协助公司做好新员工入职接待工作。 2. 配合公司做好新员工薪酬福利待遇的商定。 3. 负责本部门新员工岗位专业知识与技能方面的培训。 4. 负责为新员工安排入职导师。 5. 参与新员工见习期、试用期内的考核,负责监督与沟通工作。 (二)入职导师职责 1. 负责与公司对接新员工入职信息。 2. 负责做好新员工入职时的相关准备工作(含工作准备与生活安排的准备等)。 3. 负责新员工入职当天的接待,并协助其办理相关入职手续、介绍同事等。 4. 负责与部门负责人共同确定新员工在见习期间的学习计划与考核内容与方式。 5. 见习合格后,定期与部门负责人、公司共同确定新员工在试用期间的工作计划。 6. 帮助、指导并监督新员工的工作开展,按时收集新员工的各项工作表格。 7. 参与对新员工的考核评价,提出考核建议或意见。 8.入职导师工作明细表见附件12 四、标准(内容) (一)入职前期准备 1. 新员工入职信息以书面的形式(《新员工入职申请表》)填写; 2. 用人部门在填写完入职申请表的1个工作日内,安排好新员工的入职导师. 3. 入职导师做好新员工入职的准备工作,详见《入职导师工作明细表》。 (二)入职管理 1. 见习管理 (1)新员工入职前,公司将与其约定见习期,见习期时间一般为7天。 (2)见习前,入职导师须与新员工沟通见习注意事项,并发放《见习手册》。 (3)见习伊始,入职导师需告知新员工见习要求和见习期考核内容与录用标准,并协助新员工熟悉和了解公司相关情况,用人部门、入职导师、新员工共同制定见习期间考核内容,入职导师要对新员工各项工作进行指导与帮助。 (4)见习期满,用人部门将组织对新员工进行见习考核(新员工填写《新员工见习考核申请表》,提交入职导师);新员工亦可根据自身所具备的能力提前申请见习考核。 (5)用人部门在接到入职导师提交《新员工见习考核申请表》后的1个工作日内,组织相关人员(部门同事或其他部门同事等,不得少于2人)对新员工进行考核。 (6)见习考核合格的新员工次日进入正式的试用阶段,考核不合格的人员则视为不符合岗位要求,公司不予录用。 (7)新员工出现见习期间不请假不到岗的情况,入职导师需电话与其联系,并了解其真实原因。同时,将其行为进行记录(详见《入职导师管理办法》)。若出现见习期间无故离开的,入职导师需及时告知用人部门负责人。 (8)见习期间作为公司与员工相互了解的一个过程,如有一方不满意或不符合要求,双方(新员工与入职导师)沟通后,合作意向则可终止。 2. 入职手续办理 (1)入职员工需提供以下资料:身份证或暂住证复印件一份、最高学历证书及学位证书、技能证书(职称、职业资格)复印件一份、其他必备资料。 (2)该部分资料由入职导师通知入职者携带,入职后3个工作日内提交入职导师处存档。 (3)入职导师将协助新员工安排住宿、办理办公用品及工作服领取等,具体内容详见《入职导师工作明细表》。 (三)入职培训 新员工入职培训由公司统一计划、安排与实施,内容主要包括公司规章制度培训、岗位技能培训等方面。 1. 岗位技能培训 1). 新员工上岗后与入职导师实现老员工对新员工的“传、帮、带”,提高销售技能。师带徒工作具体参照《入职导师工作明细表》执行。 2). 培训考核:培训完毕后,将进行统一考试,考试结果将作为员工转正的依据进入员工个人档案。 3). 各项培训记录与培训档案按月进行归档,由入职导师负责。 (四)试用期管理 1. 新员工入职后,入职导师与部门负责人根据岗位职责、部门需求等与新员工进行沟通。 2. 入职导师对新员工试用期内的表现进行指导、监督与记录,并定期反馈至公司(详见《入职导师工作明细表》)。公司对新员工试用期内的表现进行观察,及时了解员工工作状况与感受,对异常行为进行及时告知与预防。 3. 新员工直接上级须按月对新员工进行考评,按月在《试用期成长结果反馈表》上填写考评意见,并将考评结果及时反馈给公司与新员工本人。考核结果作为转正的依据之一。 4. 公司与用人部门在新员工入职第二周后及每季度,分别组织新员工交流活动,如:座谈会等,以帮助新员工快速融入公司。 (五)员工转正管理 1. 在新员工试用期结束前3个工作日,入职导师提醒新员工办理转正手续。新员工填写书面《转正

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